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Trucos, curiosidades y secretos de Microsoft Word

 
Hacer más fácil las tareas en Word, herramientas, funciones, cosas curiosas, interesantes yútiles de la aplicación poco conocidas. Como guardar la configuración, usar diccionarios, crear tablas de forma sencilla, insertar símbolos y signos, crear mensajes secretos, misterios y mitos.
 
Continuación de un artículo anterior dedicado al uso de Microsoft Word.
En este se agregan otros trucos que facilitan la ejecución de diversas tareas, además cosas curiosas, interesantes y útiles de laaplicación poco conocidas.
Verdaderamente gracias a la gran cantidad de opciones del programa, se pueden escribir cientos de artículos relacionados, pero Word incluye su propio archivo de ayuda, en el que se puede encontrar referencia a todas sus funciones.
Solo se incluye en estas páginas una selección de temas que puedan resultar interesantes, atractivos y útiles a los usuarios, principalmentea los que no utilizan Word en alguna tarea profesional, sino como una herramienta auxiliar de uso general en la PC.

 
Trucos para Word

Convertir texto en una tabla de forma fácil

Crear una tabla para algunos es un rompecabezas, a pesar de que las versiones recientes de Word incluyen una interface bastante amigable. Existe un truco que siempre funciona, para convertir cualquier párrafo enuna tabla.
• En el texto que necesitas convertir en una tabla, separa con comas las palabras o frases que deseas que queden dentro de columnas diferentes.
• Separa con espacio las que deben estar en filas diferentes.
• Selecciona el área del texto necesario, (evita seleccionar cualquier espacio innecesario) • En el menú Insertar -> Tabla escoge: "Convertir texto en tabla".
• En el cuadro queaparece verifica que la cantidad de columnas coincide con las necesarias.
• Prueba con combinaciones diferentes hasta que el resultado sea el apropiado.
El siguiente texto de ejemplo, permitirá crear una tabla de 4 columnas y dos filas:
Gato, perro, casa, lobo
Animal doméstico muy mimado, El mejor amigo, Donde vivimos, Animal salvaje

Crear líneas en Word

Un truco para insertarrápidamente en Word diferentes tipos de líneas que funcionen como divisores, es repetir tres veces determinados caracteres y oprimir la tecla Enter.
Por ejemplo:
--- + Enter producirá:

Prueba también con los siguientes caracteres:
* = ~

Cambiar el cursor en Word

Al usar las teclas CONTROL + ALT + la tecla + del teclado numérico, se cambia el icono del cursor por uno similar al logo de Office.Utilizando de nuevo las mismas teclas, se puede retornar al cursor anterior.

 
Escribir mensajes secretos en Word

Utilizando la herramienta de Word Buscar y reemplazar que se abre con las teclas CONTROL + L, es posible de forma sencilla encriptar o codificar un párrafo o un documento, para que otras personas no puedan comprender ni leer su contenido si no poseen la clave apropiada. Hacerlo esalgo sencillo:
• Selecciona el texto a encriptar
• Abre Buscar y reemplazar (CONTROL + L)
• En Buscar escribe: a
• En Reemplazar con: x
• Usa el botón "Remplazar todos"
• Repite la operación con las siguientes letras:
e -> y
i -> z
o -> w
Con eso es suficiente pero puedes usar caracteres diferentes, por supuesto que a quien le envíes el documento necesita de la combinación que hayasusado, para poderlo leer.

Escribir en Word con el lenguaje usado en los SMS de los celulares

Muchos usuarios debido a la necesidad del envío y recepción constante de mensajes SMS con celulares, se han acostumbrado a la especie de jerga que se usa en ellos. Se reducen varias de las palabras de uso más frecuente, para lograr que ocupen poco espacio y así facilitar su escritura.
Si lo deseas...