Workflow y datawarehouse

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  • Publicado : 25 de diciembre de 2010
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Las organizaciones están conformadas por  numerosos  procesos de negocio y algunos de ellos son cruciales para el cumplimiento de los objetivos.

Workflow puede ser definido como el flujo de trabajo y control de información en un proceso de negocio.

Un flujo de trabajo es el conjunto de tareas o actividades coordinadas, realizadas por personas o en forma automática, que permite la ejecucióna la perfección de un proceso.
Los flujos de trabajo atraviesan horizontalmente toda la organización y por lo tanto involucran funciones y personas más allá de lo que se podría denominar grupos de trabajo (normalmente centrados en áreas verticales).

Al gerencial estos procesos, se aumentan los niveles de eficiencia de la compañía reduciendo los costos, introduciendo mejoras en sus productos dándole mayor competitividad a la empresa.
Wworkflow:
Es la automatización de un proceso de negocio o de trabajo durante el cual "documentos", "información" y "tareas" son pasados de un participante o trabajador a otro acorde a un conjunto de reglas procedimentales. Un sistema para la gestión del trabajo provee beneficios tanto a trabajadores como a la organización. Las tareas de los trabajadoresse realizan más fácilmente y la organización conoce y controla las tareas que se llevan a cabo.
Porque workflow
La combinación de todos los procesos de negocio conforma la infraestructura de la compañía.

Generalmente, estas no están documentadas, pero la misma se encuentra implícita en la manera en que la persona trabaja. Las personas que ingresen nuevas a la institución simplemente siguencon los procesos de los antiguos empleados.

No hay necesidad de decir que esta es la manera menos deseable de enfrentarse con los procesos de negocio de una compañía. Es importante en primer lugar documentar estos procesos para luego dar paso a la gerencia del Workflow.
Beneficios
• Permite el ahorro de tiempo y dinero en lo que se refiere a automatización de procesos de negocios por medio dela utilización de la web
•Reduce el tiempo de desarrollo gracias a una poderosa capacidad de simulación.
• Previene que las tareas se pierdan gracias a un control pro activo del Workflow.
• Reduce la intervención manual con el poderoso manejo de excepciones.
• Mejora eficientemente los procesos usando las métricas de los reportes de Workflow basados en la red.
• Protege su data por mediode  seguridad transaccional y procesos de integridad.
• Reduce o elimina el tiempo de cola por tareas
• Reduce o elimina los errores humanos (entradas, trascripción, etc).
• Permite almacenar la data relevante en bases de datos
• wePermite al grupo de trabajo procesar más trabajo ó liberar a los trabajadores, permitiéndoles así hacer otros trabajos más productivos.
Beneficios de Workflow
• Permite el Monitoreo y Medición de los procesos.
• Permite la auditoria de los procesos

Tecnologia: La tecnología WorkFlow ha ayudado a muchas empresas a simplificar y optimizar procesos complejos, mejorando la atención a sus clientes y reduciendo costes. WorkFlow es la automatización de un proceso de negocio durante el cual "documentos", "información" y "tareas" son pasados de unparticipante a otro acorde a un conjunto de reglas procedimentales. Un sistema de esta naturaleza provee importantes beneficios
Características Principales | |
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| Diseño gráfico de procesos: herramienta gráfica para crear los mapas de procesos que definen el flujo del trabajo y las tareas desde el comienzo hasta el final. |
Habilidad de asignar "roles" o "funciones de trabajo" para que eldiseño del flujo de trabajo no deba ser cambiado debido a la movilidad laboral, vacaciones, bajas, sustituciones, reestructuraciones... |
Manejo de excepciones: manejo de las siempre presentes "excepciones a la regla". Por ejemplo, la característica de reasignar una tarea de un usuario a otro si el usuario está ausente o por causa de un daño en su computador. |
Monitorización: Cada usuario...
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