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III Congreso Nacional de Dirección de Proyectos - PMI
Tour de Latinoamérica Sur
Lima, Santiago de Chile, Buenos Aires y Montevideo
Ing. Virginia Martínez vmartinez@antel.com.uy

Cómo implantar una Oficina de Gestión de Proyectos El caso de ANTEL Una PMO que crece…

Agenda
Parte 1 - Implantación de una PMO
¿Porqué una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)? ¿Cómo actúa una PMO? ¿Quéaporta la PMO? ¿Cómo implantar una PMO?

Parte 2 - El caso de la Gerencia de Gestión de Proyectos de ANTEL (GGP)
¿Qué es la GGP? El proceso de formación de la GGP (2001-2007) Servicios que ofrece la GGP Nuestra experiencia en la creación de la GGP. Planes futuros

Parte I Implantación de una PMO

¿Por qué una PMO?
La justificación para implementar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)puede encontrarse en algunos de estos argumentos:
Número significativo de proyectos y en alza. Dificultades en la gestión de los recursos involucrados en los proyectos. Creciente complejidad de los proyectos Demanda por una gestión más eficaz de los proyectos. Decisión de la Empresa de mejorar todos sus procesos internos, incluyendo la ejecución y gestión de proyectos. Reconocimiento de lasventajas de una gestión de proyectos a través de metodologías, técnicas y herramientas de uso uniforme en toda la Empresa.

¿Qué es una PMO?
PMI®: "Unidad de la organización para centralizar y coordinar la dirección de los proyectos a su cargo" La PMO monitorea una cartera (portafolio) de proyectos, programas o una combinación de ambos. La PMO pone énfasis en la planificación coordinada, lapriorización y la ejecución de proyectos vinculados con el negocio. Una PMO puede cumplir uno o varios roles en la Empresa:
PMO administrativa PMO proactiva PMO ejecutiva

¿Cómo actúa una PMO?
La PMO puede actuar en forma administrativa:
Establece una metodología común para la gestión de los proyectos de su cartera. Provee herramientas, procedimientos y documentos uniformes para todos los proyectos.Establece un repositorio seguro y confiable para la información generada por los proyectos. Mantiene un contacto fluído con los equipos de proyectos. Presenta informes de avance a los Clientes de la PMO (generalmente Gerencias o la Alta Dirección).

¿Cómo actúa una PMO?
La PMO puede actuar en forma proactiva:
Establece y mide indicadores y métricas de calidad. Contribuye en la solución deproblemas de los proyectos. Asegura la capacitación de los equipos de proyectos actuales y futuros, a través de coaching y entrenamiento. Participa del proceso de planificación estratégica de la Empresa. Establece modelos para analizar la viabilidad de proyectos previo a la implantación de los mismos. Propone herramientas de dirección de proyectos que faciliten la misma. Dispone de sistemas degestión de carteras y programa (EPM Enterprise Project Management).

¿Cómo actúa una PMO?
La PMO puede actuar en forma ejecutiva:
Participa de la selección de parte del equipo del proyecto. Dispone de personal propio dentro del equipo de proyecto para tareas de planificación y seguimiento o incluso la dirección del mismo. Realiza auditorías específicas de la ejecución y gestión del proyecto. Puedeser quien tome decisiones clave durante la ejecución del proyecto. Puede intervenir en la selección y relocación del personal compartido entre varios proyectos de la cartera Puede establecer y controlar sistemas de incentivo por productividad del personal en lo referente a la gestión del proyecto.

¿Qué aporta una PMO?
Mejora la estimación y cumplimiento de los objetivos de los proyectos, através de una metodología común y un seguimiento cercano. Procura mejores resultados a través de la planificación y control de los recursos humanos, presupuesto, calidad y riesgos. Provee una mayor visibilidad de los proyectos dentro de la empresa.

¿Qué aporta una PMO?
Colabora con la toma de decisiones a través de un procesamiento adecuado de la información. Contribuye a racionalizar...
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