yahaira

INTRODUCCION.



Esta investigacion trata acerca del departamento de personal, como todo sabemos la importancia que tiene en nuestro pais y com se ha desarrollado en la organizacion o empresa.

Tambien en este trabajo no solo es saber que es departamento de personal sino todas las funciones que compone este departamento.

En este tema el objetivo no es para mi sola si no que todoel que tenga la oportunidad de leer este trabajo pueda entenderlo y que pueda comprender la importancia de este departamento.

DEPARTAMENTO DE PERSONAL:

El departamento de personal es una autoridad dentro de una empresa, puede ser de linea o de asesoramiento, antes que nada debemos saber que son ambos conceptos:

AUTORIDAD DE LINEA:

Es la basica y fundamental en una organizacion. Es laautoridad que sanciona o aprueba, directa o indirectamente, las actividades que tienen lugar en una organizacion; es mas bien el derecho a mandar. Su razgo distintivo es su derecho a ordernar y a controlar todas las fases de las actividades.

AUTORIDAD DE ASESORAMIENTO:

Es una autoridad de staff; su caracteristica mas adecuada, es la carencia del derecho de mando. Los hombres de staff suelentener mas comunicacion con la alta gerencia. Luego de un ligero analisis de esto podemos entender que el departamento de personal es una unidad de estado mayor, por cuanto su mision es la de asesorar a la gerencia y los demas niveles de la organizacion, careciendo de los atributos de mando y de decision, es, en sintesis, una unidad que presta servicios auxiliares a los departamentos de linea queintervienen directamente en la produccion, bien sea de bienes o de servicios.

EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

Debe estar colocado en el primer nivel jerarquico, dependiendo directamente de la gerencia general, direccion general o presidencia de la empresa. Fundamento lo anterior en las siguientes razones:

La administracion de personal es una de las funciones basicas, en importancia y nivel,igual a la de produccion, ventas, finanzas, etc.

Siendo la funcion de personal de importancia suma, cuando un jefe de personal se encuentra colocado en el tercer o cuarto nivel, ello conduce a que los trabajadores la consideren como secundaria.

La razon por la que suele colocarse en algunas empresas al jefe de personal en un nivel inferior, es porque su actividad se ha reducido a cosasmeramente rutinarias, tales como el control de asistencia, formulacion y pago de nomina, etc. un gerente o director general consideran, con razon, que pierden tiempo en vigilar directamente actividades de esta naturaleza. Pero si la funcion de personal se lleva a un nivel superior, investigando estableciendo y coordinando politicas; estructurando sistemas de evaluacion de puestos u otras tecnicassimilares que han de aplicarse en el total de la empresa, es obvio que la colocacion debe ser la misma que hemos puntado.

El departamento de personal ocupa el nivel asesor, de ahi asesora a los niveles superiores en la ejecucion de las nombas trazadas, este departamento no tiene autoridad para hacer que se ejecuten las normas, solamente sugiere y asesora.

El departamento de personal solamenteprograma las actividades y, obtenida la aprobacion de los jefes en linea, asesora y sirve a dicha linea para su adecuado cumplimiento; mas quien decide sobre los aspectos semejantes a los mencionados, son los jefes lineales; al departamento de personal solo le corresponde reportar el problema a su jefe en caso de discrepancia con la actuacion de los jefes de linea; los superiores decidiran loconducente.

COMO ORGANIZAR EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL:

La composicion y disposicion de un departamento en una empresa, estara de acuerdo con la magnitud de la misma.

En una empresa pequeña:

Personal: Un jefe de personal y una secretaria.

Local: sala de recibir (amplia, en lo posible) y un privado.

En una empresa mediana:

Personal: Un jefe de personal, encargado de politica,...