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Colegio San Juan Apóstol y Evangelista
PADRES DIOCESANOS_________________________________

DEBERES Y FUNCIONES
ASISTENTE DE OFICINA DE REGISTRADURIA

Oficina de Registraduría

En esta oficinaa través de la Registradora y su Asistente, se custodian los expedientes académicos de los estudiantes y se dirigen los procesos y/o servicios señalados a continuación.
La asistente colaborará en:* Preparar:
* los “labels” necesarios
* los expedientes académicos de los estudiantes nuevos y entrarlos al sistema
* la entrega del Reglamento a los padres y enviar recordatorios* expedientes inactivos para digitalizar
* Archivar:
* diariamente los expedientes activos e inactivos
* las evaluaciones finales del Nivel Preescolar
* en cada expediente de losestudiantes los resultados de cada prueba
* los acuses de recibo del Reglamento
* Entregar:
* contratos de re-matrícula y dar seguimiento a los mismos
* las Tarjetas Acumulativas a losmaestros
* Documentar las razones de no renovación de matrícula.
* Recoger trimestralmente las Tarjetas de Notas y colocarlas en el grupo correspondiente.
* Enviar recordatorios a los padresque no han enviado las Tarjetas de Notas.
* Organizar las Tarjetas Acumulativas y preparar los grupos por salón hogar.
* Colocar en cada Tarjeta Acumulativa la transcripción de crédito de losestudiantes nuevos.
* Fotocopiar documentos
* Sacar los expedientes de los estudiantes que no regresan y guardarlos con los expedientes de salud y las tarjetas acumulativas.
* Cambiar lasTarjetas Acumulativas y colocarlas en el grado correspondiente.
* Digitalizar expedientes inactivos.
* Cualquier otra actividad relacionada.
* Asistir en la coordinación de las diferentesactividades originadas por la administración tales como, pero no limitadas:
* Asambleas de Padres y Convenciones
* Encuentros, Seminarios, Talleres
* Actividades Pro-Fondos
*...
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