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  • Publicado : 25 de abril de 2010
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PLANEAMIENTO

El planeamiento en la organización, tiene como objetivo, equilibrar las metas de corto plazo y las de largo plazo y está basado en:
-Toma de decisiones inmediatas
-Asunción de riesgos al instante
-Ejecución inmediata de acciones
-Distribución de recursos humanos y de trabajo

El planeamiento apunta al corto plazo y al largo plazo; pero en estetema resulta dificil determinar de cuánto tiempo estamos hablando en un plazo y en el otro.
En la determinación o establecimiento de planes nos basamos en decisiones de corto plazo que conforman un sistema y que sirven para los planes de ambos plazos.

Cuando nos enfrentamos a la necesidad de planear hacia el futuro, resulta particularmente importante preguntarnos:
¿Qué debería hacer nuestraempresa?

Para iniciar a contestar esa pregunta, la más importante, debemos responder otras, y tener en cuenta sus respuestas:

-¿Qué no es el PLANEAMIENTO?
1-No es un manojo de técnicas. Es la aplicación del pensamiento, análisis, imaginación y juicio.
2-No es un pronóstico.
3-No se refiere a decisiones futuras. Se ocupa del carácter futuro de decisiones presentes (con consecuencias oresultados en el futuro).
4-No es un intento de eliminar riesgos; se trata de medirlos y asumirlos.

La siguiente pregunta está orientada hacia la eliminación del pasado:
-¿Qué debemos hacer ahora para lograr nuestros objetivos mañana?
-Si hoy no estuviéramos comprometidos con esto, ¿lo intentaríamos?
-Si la respuesta fuera NO, ¿cómo podemos eliminar rápidamente el compromiso?

La siguientepregunta apunta a los objetivos del plan:
-¿Qué cosas nuevas y diferentes debemos hacer y cuándo las haremos?
La respuesta a la primera parte de la pregunta deberá apuntar a dos cuestiones:
a)El trabajo o grupo de tareas que abarcará el plan. Debemos tener en cuenta que
un plan sólo tendrá sentido si se convierte en TRABAJO.
b)Los Recursos Humanos que se verán involucrados en el plan. Estepersonal
deberá ser consciente de que:
-Deberá rendir cuentas
-Tendrá un límite de tiempo
-Deberá medir resultados
-Ejecutará medidas de retroacción
La respuesta a la segunda parte de la pregunta tendrá un sentido de cantidad de tiempo, un sentido de futuro. De aquí surgirá la idea de Corto Plazo o Largo plazo.

Ahora, con el conocimiento adquirido, luego de todas las consideraciones previas queefectuamos, estamos en condiciones de exponer la definición de PLANEAMIENTO ESTRATEGICO elaborada por Peter Drucker:
Es el proceso continuo que consiste en adoptar ahora decisiones empresariales sistemáticamente (asumiendo riesgos) con el mayor conocimiento posible de su carácter futuro; en organizar sistemáticamente los esfuerzos necesarios para ejecutar esas decisiones; y en medir susresultados, comparándolos con las expectativas planteadas mediante la retroacción sistemática organizada.

Por último debemos destacar, que cuando nos referimos al Planeamiento Estratégico, estamos hablando de:
-Objetivos políticos
-Objetivos a largo plazo
-Objetivos no cuantificables
-Objetivos que decide la alta gerencia

Planear

Una primera definición nos permite afirmar que planear esdecidir por anticipado lo que debemos hacer.
Ajustando esa definición, tenemos las siguiente, que es la que nos interesa, y que nos dice que planeamiento formal implica la evaluación explícita de los cursos alternativos de acción, la selección de una de esas alternativas para su ejecución y la comunicación formal de esa decisión a los interesados a través de la Organización.

Un plan es elresultado del proceso de planeamiento y deberá:
1-Describir acciones y resultados
2-Servir como vehículo formal de coordinación

Un plan puede adoptar las siguientes formas:
1-Declarativa: sólo especifica el resultado deseado y deja a quienes lo ejecutan la responsabilidad de elegir la secuencia de actividades necesarias para lograrlo.
2-Procedimiento: especifica paso por paso una secuencia de...
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