D NOTARIAL

Módulo: 2

Unidad: 2

Semana: 3

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

Dr. Luis Vásquez Costa

INSTRUMENTO PUBLICO

CONTENIDO TEMATICO
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Concepto de Documento
Instrumento
Instrumento Publico
Distinción entre documento e instrumento
Importancia del Instrumento Publico Notarial
Instrumentos Públicos Protocolares
Instrumentos Públicos Extraprotocolares

ELDOCUMENTO
CONCEPTO:
Un documento es un testimonio material de un
hecho o acto realizado en el ejercicio de sus
funciones por instituciones o personas físicas,
jurídicas, públicas o privadas, registrado en
una unidad de información en cualquier tipo de
soporte (papel, cintas, discos magnéticos,
fotografías, etc.) en lengua natural o
convencional.
Es el testimonio de una actividad humana
fijadaen un soporte, dando lugar a una fuente
archivística, arqueológica, audiovisual, etc.

INSTRUMENTO:
Es entendido como todo medio, que evidencia un hecho
producido por el hombre o por la naturaleza, constituyendo un
medio probatorio escrito, que acredita la existencia física y
jurídica de ese hecho.

INSTRUMENTO PUBLICO:
De acuerdo a lo expresado por GIMÉNEZ ARNAU, se trata deldocumento público, autorizado por Notario, producido para
probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios
jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.

Salvat indica «que instrumento es el otorgado con las
formalidades que la ley establece, en presencia de un oficial
público a quien la ley le confiere la facultad de autorizarlo».

Borda dice: «Que se llaman instrumentospúblicos los otorgados
por un oficial con las formalidades que la ley establece».
Spota, señala que: «El instrumento público tiene por principal
nota característica que ha sido otorgado ante un órgano estatal
(agente administrativo o funcionario) que posee atribución por la
ley para darle autenticidad, es decir, para conferirle los efectos
propios de la fe pública en lo que atañe a lascircunstancias de
haberse formulado la declaración de voluntad y realizado los
hechos jurídicos cumplidos por el mismo, o que ante él
sucedieron».

DISTINCION ENTRE DOCUMENTO E INSTRUMENTO
Existe distinción doctrinaria entre el documento y el
instrumento. El primero es el genero; el segundo es la
especie. El documento puede constar por escrito o,
gráficamente, como un contrato o un plano, siendoindiferente
la forma en que se extendió.
En cambio el instrumento es siempre un documento escrito
que contiene una manifestación o acto que surte efectos
jurídicos. Podemos decir entonces que todo documento es
instrumento pero no todo instrumento es documento.

IMPORTANCIA:

La importancia del instrumento público notarial recae en el valor
jurídico del instrumento notarial, en losefectos que éste produce,
y en la seguridad jurídica que brinda.
El instrumento público prueba fehacientemente o produce fe
respecto de la realidad del acto que contiene. No puede ser
objetado como falso y goza de la certidumbre de la data entre los
otorgantes y frente a terceros. Tiene fecha cierta erga omnes.

FINES DEL INSTRUMENTO:
Se dan según sean instrumentos generales, auténticos opúblicos, veamos:
1.- Instrumento en general.- Es el documento que puede probar
con más o menos fuerza la verdad de un hecho.
2.- Instrumento auténtico.- Es el documento que hace fe por sí
misma y no requiere para su validez de ningún otro
adminículo (lo
que sirve de ayuda).
3.- Instrumento público.- Cuya finalidad es asegurar la
propiedad y perpetuar los hechos que por su
naturalezaconviene
queden consignados para el
porvenir.

INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES:

Son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas y demás
actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial. El Notario deberá
conservar los documentos originales y expedir los traslados que la ley
determina.
Respecto a la distinción entre escrituras públicas y actas, Núñez Lagos
advierte...