I Congreso Internacional para ingenieros de seguridad industrial
Este congreso se llevó acabo el 20 y 21 de Julio del 2012 en el Hotel Venetur Orinoco, en la ciudad Guyana, Estado Bolívar, Venezuela.
Nace a partir de las exigencias legales en ese país y en aquellos decretosconstitucionales que se han creado para regular y controlar los riesgos a nivel personal y ambiental.
Así pues para este congreso que tiene una calidad internacional de expositores se rigieron normas de seguridadbasándose en los principios legales que otorga el estado.
Elementos que incidieron fuertemente en este presupuesto:
Sede
Empresa Organizadora
Servicios Técnicos (Interpretación simultánea, CCTV,equipos de proyección, etc.)
Disertantes
Gastronomía
Comunicación
Para poder confeccionar este presupuesto o estimarlo de ingresos y egresos es necesario confeccionar una Ficha Técnica (Anexo I)del congreso que vamos a presupuestar.
El proceso cronológico que sigue este Presupuesto es:
1. Presupuesto de gastos (Ligado a la ficha Técnica)
2. Estimación de recursos
3. Control delpresupuesto
4. Ajuste permanente
Antes de realizar este presupuesto, tenemos que saber que tipo de congreso vamos a presupuestar, para este caso, el congreso que estamos planteando es un congresoabierto, ya que los participantes pagan un arancel.
En este Congreso:
En todo presupuesto tenemos Ingresos y Egresos, a su vez estos pueden ser Fijos y Variables.
Entre los INGRESOS encontramos losprovenientes por:
Inscripciones (variable)
Venta de stands (variable)
Publicidad (variable)
Patrocinios (variable)
Donaciones (variable)
Aportes de la entidad convocante (fijo)
Ahora veamos losEGRESOS, considerando los FIJOS y los VARIABLES.
FIJOS:
SEDE
EQUIPOS
SEÑALIZACION
DISEÑO E IMPRESIONES: Todo lo necesario para la promoción.
DISERTANTES
INVITADOS ESPECIALES
PERSONAL
PRENSA...
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