Área de trabajo de un contralo2

Área de trabajo de un contralor. Funciones y actividades
Jesús Leandro Bravo Sánchez
• Contabilidad
• 13.01.2011
• 14 minutos de lectura
1. Planteamiento general
El presente trabajo se realiza con la finalidad de sintetizar de manera sencilla las funciones y actividades que debe llevar a cabo el Contralor de una empresa, de acuerdo al orden secuencial que su servicio sigue desde el momento enque éste ingresa a una organización, pasando por el ámbito laboral específico en el que se va a desenvolver y hasta los resultados obtenidos por el desarrollo de su labor y el análisis de la proyección a futuro que refleje la entidad.
Como antecedentes y para poder ubicar de una manera útil y práctica el campo de acción de la Contraloría, es muy importante mencionar que ésta es parte integrantedel Proceso Administrativo de una organización, el cual consta de cuatro pasos y es comúnmente aceptado en el siguiente orden de conceptos:
Planeación – Organización – Dirección – Control.
Adicional a lo anterior, es conveniente comentar que la Contraloría surge de la necesidad de contar, dentro de una organización, con procedimientos regulados mediante políticas (previamente analizadas) aplicadasestrictamente a todas las áreas de la entidad con la finalidad de que se cumplan los objetivos institucionales establecidos, y como un criterio personal, buscando en todo momento un beneficio conjunto para todos los integrantes directos e indirectos que trabajan con y para la organización.
2. Definición de control interno
El concepto que nos ocupa tiene distintas acepciones y campos de acción parasu aplicación, esto debido a la gran variedad de giros y objetivos para los cuales se quiera implementar un control en la operación y administración de cada entidad, siendo estos últimos los más comunes, aquellos que tienen que ver de manera general con la salvaguarda y la optimización de los diversos recursos con los que cuenta una organización.
De acuerdo a lo anterior y para poder entender deuna manera sencilla lo que es el Control Interno, tomaremos la definición de las Normas y Procedimientos de Auditoria del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, la cual a la letra señala que:
Control Interno consiste en las políticas y procedimientos establecidos para proporcionar seguridad razonable de poder lograr los objetivos específicos de la entidad.
(Boletín 3050, párrafo 6 de lasNormas y Procedimientos de Auditoria del IMCP, 27ª Edición, 2007).
3. Perfil académico y laboral del contralor
El Perfil académico que es requerido para llevar a cabo las funciones de Contraloría dentro de una empresa, es comúnmente, aquel que tienen aquellos profesionistas que están titulados bajo las siguientes licenciaturas:
• Administración.
• Contaduría.
Lo anterior debido al manejo más apegadoque dichas profesiones tienen con respecto al Proceso Administrativo de una empresa, proceso del cual el Control forma parte integrante, tal como se mencionó anteriormente en el párrafo 2 del punto 1 de este documento.
El Perfil laboral comúnmente requerido para un Contralor, tiene que ver (además de contar con el perfil académico ya mencionado) con la experiencia y el enfoque en las funcionescontables, financieras, legales y administrativas, cuya implementación y aplicación deberá fundamentarlas y documentarlas con la normatividad y/o legislación que a cada función le aplique. La actitud del Contralor tiene que ser tendiente en todo momento a la aplicación ordenada del Proceso Administrativo para el logro de objetivos, para lo cual requerirá de injerencia e involucramiento constante entodos los procesos de las diferentes áreas y departamentos con que cuente la organización.
Cabe mencionar que el liderazgo y la empatía jugarán un importante papel en el desempeño de sus funciones.
4. Objetivos específicos de la contraloría en cada empresa
En cada organización, y dependiendo del giro y ámbito en el que se desarrollen sus operaciones, se van a establecer sus objetivos generales....