Área o espacio de trabajo


Actividad

a-¿Porque es importante el manejo adecuado de la información para una empresa? ¿Cómo aplicarían esto a su proyecto? Expliquen.
Es importante ya que con ella conocemos el estado de la empresa, pronostica el futuro de las organizaciones
Lo aplicaría en mi empresa de manera estandarizada “todos los empleados deben estar comunicados, e informados de manera eficaz para lograr tenerun servicio de calidad y organizado, y así avanzar en las actividades diarias y aumentar la productividad.”
b-¿Cuales son los principales beneficios que ustedes como empresarios ofrecerán a las empresas que asesoren en gestión documental?
Adecuado manejo de los documentos y su conservación dentro de ley estipulada.
Eficacia en la consulta de documentos.
Recurrir al reciclaje de papel.Digitalización de los documentos.
Satisfacción del servicio al cliente.
c-Realicen una búsqueda de tres empresas que hagan gestión documental. Y relaciónelas en el siguiente cuadro así:
NOMBRE DE LA EMPRESA
PRINCIPALES BENEFICIOS QUE OFRECE (DE FORMA RESUMIDA)
LINK O ENLACE

TAMDEN S.A

Asesoran la definición e instalación de documentos digitalizados haciendo de la oficina sin papel unarealidad.

http://www.proveedoresgobierno.com/tandemweb

Mega archivos
Asesoría técnica en archivo, elaboración de tablas de retención, capacitación en archivística y gestión documental

http://www.proveedoresgobierno.com/megarchivos

EASYFILE COLOMBIA
Cobertura tecnológica y una gama amplia de servicios. Digitalización, guarda y custodia entre otros.http://www.proveedoresgobierno.com/easyfilecolombia

2-Despues de realizar la siguiente lectura. Desarrolle la actividad que se solicita.
Misión de una empresa:
Toda organización tiene una misión que define su propósito y que, en esencia, pretende contestar esta pregunta ¿En qué negocio estamos? . El definir la misión de la organización obliga a la administración a definir con cuidado el espacio de su producto o servicio. Ladeterminación del negocio en el que está una organización, es aplicable tanto a organizaciones no lucrativas o a las que lo son.
“Es una declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares.”
Es un compendio de la razón de ser de una empresa, esencial para determinar objetivos y formular estrategias. También se la denomina declaración del credo , de propósito, defilosofía, de creencias, de principios empresariales, o declaración “definiendo nuestra empresa”. Fred David. La Gerencia Estratégica.
La formulación de una misión muestra una visión a largo plazo de una organización, en términos de que quiere ser y a quien desea servir, describe: el propósito, los clientes, los productos o servicios, los mercados, la filosofía y la tecnología básica de unaempresa. La formulación de una misión debe:
1. Definir qué es la organización y lo que aspira a ser.
2. Ser lo suficientemente específica para excluir ciertas actividades y lo suficientemente amplia para permitir el crecimiento creativo.
3. Distinguir a una organización de todas las demás.
4. Servir como marco para evaluar las actividades presentes y futuras.
5. Formulada en términos tanclaros que pueda ser entendida en toda la empresa. La misión hace que las actividades de formulación, ejecución y evaluación de estrategias sean mucho más fáciles.
Ejemplo de Misión, Empresa: Plumrose
“Desarrollar, producir, comercializar y distribuir productos alimenticios de calidad que superen las expectativas de clientes y consumidores, generando valor para nuestros accionistas, beneficios anuestros trabajadores y tratando justa y profesionalmente a nuestros socios comerciales”.

Visión de una empresa
La visión define de manera muy amplia lo que se espera a futuro de la organización, cual es el alcance en cuanto a sector, crecimiento y reconocimiento efectivo, y el porqué de ese reconocimiento.
Conjunto de ideas generales que proveen el marco de referencia de lo que una...