“Sistema de Información sobre la Administración de la Educación (EMIS)”

Tecnología de Procesos de Información en la Administración Escolar 2013

Ensayo:
“Sistema de Información sobre la
Administración de la Educación (EMIS)”



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Tecnología de Procesos de Información en la Administración Escolar 2013

INTRODUCCIÓN
Los Sistemas de Información sobre la Administración de la Educación (EMIS) en conjunto con
la administración de tres áreas: administrativafinanciera, recursos materiales y físicos y recursos
humanos, nos va permitir concentrar esfuerzos en todos sus niveles, con el propósito de tener
estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite
la toma de decisiones.

DESARROLLO
La información es la base de la gestión, la planificación y la evaluación de todo sistema
educativo. En elSistema de Información sobre la Administración de la Educación puede informar a
los involucrados sobre el estado del sector, su eficacia interna y externa, su funcionamiento
pedagógico e institucional, y sus rendimientos, deficiencias y necesidades. Un sistema de
información sólido no sólo debería recopilar, archivar y procesar estadísticas, sino también contribuir
a la formulación de políticaseducativas, y a su gestión y evaluación. Como ocurre con cualquier otra
terapia, un plan de este tipo, para que sea eficaz, deberá basarse en un diagnóstico exacto. Los
problemas han de definirse mediante un análisis detallado y crítico, con el fin de proponer
soluciones.
La definición de los objetivos, la selección de estrategias y las decisiones políticas deberían
basarse en datosempíricos. Muchos países tienen bases de datos sobre la educación que se
apoyan en las estadísticas de los censos escolares o en encuestas específicas. Pero en la mayoría
de los casos es preciso mejorar la calidad y pertinencia de esos datos.
Incluso en los países que disponen de acceso al EMIS, este sistema suele usarse muy poco
para orientar las políticas educativas. En parte, se trata de un problemade presentación: los datos se
publican sin procesar, en anuarios estadísticos, y no van acompañados de análisis. Los
responsables de la formulación de políticas y la toma de decisiones, al igual que otros encargados de
planificar los servicios educativos, necesitan documentos claros, legibles y de fácil interpretación,
acompañados de análisis pertinentes que les permitan fundamentar suspolíticas.
La gestión escolar debe abarcar todos los factores que rodean a la institución como:
Actividades administrativas, el proceso de enseñanza-aprendizaje, actividades con la comunidad,
normas de convivencia y relación con el sistema educativo.
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Sus dimensiones deben abarcar la pedagógica-curricular, laadministrativa-financiera,
la organizativa-operacional, la comunitaria, la convivencia y la sistemática. En este sistema se
integran todos los elementos del proceso de la educación.
La administración escolar de manera estandarizada debe tener tres elementos: el área
administrativa/financiera, los recursos materiales y físicos y por supuesto el recurso humano.
Sería de gran importancia que todainstitución escolar contara con un sistema tecnológico de
administración escolar, ya que con ello se podrían tener datos más exactos y eficientes de la
administración en cada institución.
Lo ideal sería que el sistema fuese diseñado a las necesidades de la institución, pero ello
puede requerir una inversión fuerte y un tiempo de espera para su diseño, quizás se tendría incluso
que pasar por un periodode prueba para ir afinando las necesidades requeridas. Otra opción es
adquirir un programa prediseñado y entonces la institución adaptaría sus necesidades al sistema,
ello le puede requerir un menor gasto inicial, aunque probablemente generaría un gasto periódico de
mantenimiento. Considerando las funciones académicas, apoyo técnico, apoyo administrativo y la
modernización administrativa;...