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Sistema Integrado de
Mejora Continua
Institucional

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Regional Cundinamarca.
Centro de Desarrollo Agroempresarial
GUÍA DE APRENDIZAJE.

Versión: 01
Código: F08-6060-002
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INFORMACIÓN GENERAL
IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA Ex 01
FECHA DE APLICACIÓN:
PROGRAMA DE FORMACIÓN:
ID:
CENTRO: Desarrollo Agroempresarial.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
 Reconocerel entorno de trabajo de Excel, creando tablas y gráficos a partir de las mismas
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
 Realiza ejercicios con operaciones básicas como son Suma, resta, multiplicación y división
 Cambia el formato de celdas según necesidad.
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR:
Hernando Rodríguez Quintero
DESARROLLO DE LA GUIA
INTRODUCCIÓN:
MS Excel se ha convertido en una herramienta muy importante,ya que posee muchas funciones y fórmulas
para aplicar a cualquier problema o área.
1. MS EXCEL
En este curso nos concentraremos en el manejo de Excel 2007 y 2010. Microsoft Excel es una hoja de
cálculo que sirve para realizar operaciones matemáticas, es muy importante ya que se utiliza en cualquier
área de una empresa, que tenga que ver o no con temas financieros.
1.1 Ingreso a Excel en WindowsXP
Dar clic en Inicio, luego “Todos los Programas”, de ahí vamos para “Microsoft Office” y de ahí para
“Microsoft Office Excel 2003”.

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1.2 ingreso a Excel en Windows 7:
Clic en el logo de Windows, luego en“Todos los Programas”, de ahí damos clic en “Microsoft Office”, luego
en MS Excel.

Abrirá la hoja de cálculo que presenta este aspecto:

El entorno de Excel 2007 ó 2010 se compone de:
A. Barra de título:

Allí va el título del archivo, en este caso es libro 1, también tiene los botones para minimizar, maximizar y
cerrar.
B. Cinta de opciones:

HERNANDO RODRÍGUEZ QUINTERO
Administrador de SistemasInformáticos
Instructor Sistemas e Informática
SENA - CDA

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Remplaza la barra de menú de Office 2003, al dar clic en cada pestaña aparecen diferentes herramientas.
La cinta de pociones se puede ocultar omostrar de esta forma en Excel 2007:

O en Excel 2010:

C. Barra de etiquetas:

Los archivos en Excel se llaman Libros, ya que pueden contener varias hojas; La barra de etiquetas de la
parte inferior sirve para seleccionar la hoja de trabajo, en Excel 2003 se pueden ingresar hasta 16384
hojas en un solo libro.

D. Barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de formarápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Una diferencia entre la versión de Excel 2007 y 2010 es que la versión 2007 tiene el botón de Office

.

HERNANDO RODRÍGUEZ QUINTERO
Administrador de Sistemas Informáticos
Instructor Sistemas e Informática
SENA - CDA

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Mientras que el 2010 está de nuevo el menú Archivo.
2 Hoja de Cálculo:
Las columnas se nombran con letras,
En Excel 2007 y 2010 existen 16.384 columnas, siendo la última de ellas la Columna XFD.
Mientras que las filas se identifican con números.

En Excel 2007 y 2010existen 1.048.576 filas.
El cuadro donde coinciden filas y columnas se le llama Celda, y cada una tiene su nombre, empezando
por la columna y luego por la fila; ejemplo: si tenemos seleccionada la columna A en la fila 2, entonces la
celda es la A2
Si tenemos la columna C en la fila 4, entonces será la C4.

2.1 Desplazamiento rápido en la hoja de cálculo:
Tan solo una pequeña parte de la hoja es...