El cuadro de asignación de personal (CAP)
1. Concepto:
Es un documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de la entidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente prevista en su ROF.
Es un documento de gestión en el q están contenidos los cargos clasificados en base a la estructura orgánica, la cual ya está prevista en el reglamento de organización yfunciones (ROF) y a los objetivos y metas establecidos en su plan estratégico.
También se le define como el documento que contiene los cargos o puestos de trabajo que la entidad ha previsto como necesarios para el adecuado funcionamiento y cumplimiento de los objetivos y fines de los órganos estructurales.
El proceso de elaboración y formulación del Cuadro de Asignación de Personal de lasempresas es conducido y la responsabilidad recae en el Gerente General de la empresa, esta facultad puede ser delegada a otros cargos de la empresa.

2. Finalidad:
Su finalidad es regular la cantidad y calidad de los cargos, plazas o puestos con sus respectivas características para el adecuado funcionamiento de la Entidad.
El CAP como documento técnico normativo es necesario y útil para la gestiónadministrativa ya que contiene los cargos clasificados que técnicamente se han determinado como necesarios para que la Entidad logre los fines y objetivos institucionales dentro del ámbito de acción autorizado por la ley sustantiva; donde objetivamente establece los cargos con los que cada órgano y unidad orgánica debe funcionar adecuadamente. En líneas generales el CAP regula las características decada uno de los cargos.

3. Objetivos que busca la elaboración del Cuadro de Asignación de Personal:
Sus objetivos son los presentados a continuación:
Normar, establecer y otorgar legitimidad a la cantidad de cargos o puestos de trabajo.
Legalizar la incorporación del cargo a la planta operativa de la Entidad.
Asignar para cada órgano el cargo con el cual debe operar para cumplir las funciones quele han sido atribuidas en el ROF.
Actuar como fuente para elaborar el Presupuesto Analítico de Personal.
Orientar la toma de decisiones para futuras coberturas de plazas que se encuentran en el estado de previstos, no ocupados.
Formalizar los cargos de cada órgano y unidad orgánica que constituyen la estructura orgánica de la entidad.

4. Características que presenta el Cuadro de Asignación dePersonal:
Las características presentes en este documento son las siguientes:
Es un documento de gestión, que debe ser utilizado por los servidores que ejercen la titularidad de un órgano, especialmente en circunstancias de toma de decisiones trascendentes (permanencia de un trabajador, o la cobertura de una plaza).
Es de duración indeterminada, no tiene periodo de vigencia.
Es exigible, una vezpublicado todo lo que contiene debe ser observado y cumplido por todos aquellos que ejercen una determinada función. Cuenta con carácter obligatorio.
Es formal, debe cumplir con la formalidad establecida por la norma. El contenido no puede ser variado al libre albedrío del técnico que lo elabora.
Perfecciona y le otorga solidez a la estructura asignándole el elemento básico a la organización encantidades suficientes para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Es modificable, tiene flexibilidad relativa, la estructura puede ser variada cuando se den las circunstancias jurídicas o de gestión; o cuando una norma de jerarquía varié o modifique la organización, las funciones u objetivos sociales de la entidad.
Es consecuencia de la estructura organizacional establecida en el ROF.
Lanorma que la aprueba debe ser publicada cumpliendo las formalidades establecidas por ley.

5. Criterios para la elaboración del cuadro de asignación de personal:
Para la elaboración del cuadro de asignación de personal se deben tener en cuenta los siguientes parámetros:
Se elabora a partir de la estructura orgánica aprobada en el reglamento de organización y funciones de la empresa.
Se podrá...