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UNIDAD I FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
• La disciplina administrativa
• Conceptualización
La administración es una actividad inherente a cualquier grupo social. A partir de esto es posible
conceptuar la administración, en forma simple, como:
El esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor
esfuerzo posibles.
Analizando las definiciones de variosautores todos concuerdan de otra manera, en que el concepto de
administración esta integrado por los siguientes elementos:
• Objetivo. Es decir, que la administración siempre esta enfocada a lograr fines o resultados.
• Eficiencia. Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en
términos de cantidad y tiempo.
• Eficiencia. Se refiere a hacer las cosasbien . es lograr los objetivos garantizando los recursos
disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.
• Grupo social. Para que la administración exista es necesario que se de dentro de un grupo social.
• Coordinación de recursos. Para administrar se requiere combinar sistematizar y analizar los
diferentes recursos que intervienen dentro de un fin común.
• Productividad. Es la relación entrela cantidad de insumos necesarios para producir un determinado
bien o servicio: Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos en términos de
eficiencia y eficacia.
Con los anteriores elementos es posible emitir una definición integral de la administración:
Proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr
sus objetivoscon la máxima productividad.
• CARACTERISTICAS
La administración como cualquier otra disciplina posee ciertas características inherentes que la
diferencian de otras, como las muestra el siguiente cuadro:
• UNIVERSALIDAD.− Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una
empresa industrial que: en el ejercito, en un hospital, en un evento deportivo, etc.
• VALORINSTRUMENTAL.− Dado que su finalidad es eminentemente practica, la administración
resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en si misma: mediante esta se busca obtener
determinados resultados.
• UNIDAD TEMPORAL.− Aunque para fines didácticas se distingan diversas fases y etapas en el
proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. La administración es un proceso
dinámicoen el que todas sus partes existen simultáneamente.
• AMPLITUD DE EJERCICIO.− Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización
formal.
• ESPECIFICIDAD.− Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene
características propias que le proporcionan su carácter especifico. Es decir, no puede confundirse con
otras disciplinas afines como en ocasiones ha sucedidocon la contabilidad o la ingeniería industrial.
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• INTERDISCIPLINARIEDAD.− La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas
relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
• FLEXIBILIDAD.− Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada
grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante.
• PRINCIPIOS
El administrador debeobedecer ciertas normas o reglas de comportamiento, esto es, principios
generales que le permitan desempeñar bien sus funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y
controlar. De allí surgieron los llamados principios de la administración, desarrollados por casi todos los
autores clásicos.
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN PARA URWICK
Urwick fue un autor que provocó divulgar los puntos de vista delos autores clásicos de su época.
Cuatro principios de administración fueron propuestos por Urwick:
• Principio de la especialización: una persona debe realizar una sola función en cuanto fuere posible, lo
que determina, una división especializada del trabajo.
• Principio de autoridad: debe haber una línea de autoridad claramente definida, conocida y
reconocida por todos, desde la cima de la...