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TEMA 1 : EL SUBSISTEMA DE ADMINISTRACION.
1.1.-) INTRODUCCION.
Es importante tener claro el concepto de empresa, como unidad económica de producción (UEP poner a
disposición de los consumidores aquellos productos y servicios que necesite; en cambio, UEC es la unidad
económica de consumo).
La empresa es un tipo de organización, y por ello se define también como un sistema compuesto por unaserie de subsistemas interrelacionados entre sÃ−, que corresponden con las actividades tradicionalmente
desarrolladas en la empresa, y con el ambiente externo.
Los subsistemas mencionados de la empresa son:
• subsistema de producción; se encarga de llevar a cabo las transformaciones fÃ−sicas que permite
obtener los productos o prestar los servicios necesarios.
• Subsistema comercial; le competerelacionar la empresa con el mercado, ya que se encarga de la
distribución, venta, y puesta a disposición de los consumidores que aquello que se fabrica u ofrece.
• Subsistema administrativo; envuelve a la totalidad de la empresa, y se encarga de coordinar todas las
actividades.
• Subsistema social; le competen los recursos humanos, y se encarga de la contratación, orientación,
relaciones ygestión del personal.
• Subsistema financiero; se encarga de la búsqueda de los capitales necesarios para que la empresa
funcione.
1.2.-) CONCEPTO DE ADMINISTRACION. SUBSISTEMA DE ADMINISTRACION.
Administrar es el “proceso, o camino sistemático y organizado para hacer cosas, que comprende una serie de
acciones, actividades u operaciones que conducen a un cierto fin”.
Administración es un proceso através del cual, se pretende obtener resultados en una organización:
obtener resultados por y a través de otros. No debe confundirse con el concepto de organización, que se
resume como un conjunto de cargos y de tareas.
Puede definirse también administración, como una ciencia que trata de saber cómo se han utilizado los
recursos de una empresa de cara a unos resultados u objetivos. Esnecesaria, como un elemento de
coordinación de todos los esfuerzos individuales que se desarrollan en todos los subsistemas de la empresa.
Pero, ¿cómo se lleva a cabo? La administración en una empresa se consigue mediante el proceso
administrativo (PA), que tiene cuatro etapas:
• planificación; consiste en decidir con antelación cómo, cuándo, dónde, quién y qué debe
hacerse para conseguirnuestros objetivos. Por tanto establece los objetivos de la empresa, y las estrategias
para llevarlos a cabo.
• Organización; consiste en establecer dentro de cada empresa una estructura que permita relacionar a
todos los individuos que trabajan en ella. Para ello suelen emplearse los organigramas, gráficas donde se
expresan las variables de la empresa y cómo se relacionan; en ellos, deberáidentificarse y asignarse
todas las clases de tareas que han de ejecutarse para el logro de los objetivos.
• Dirección; destinada a influir en las personas de la organización para que, de forma voluntaria y con
interés, contribuyan al logro de los objetivos de la empresa y de su unidad funcional. En la historia ha
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pasado de ser autoritaria, a participativa. Se ejerce a través de lassubfunciones especÃ−ficas de
liderazgo, motivación y comunicación.
• Control; o actividad de seguimiento para la corrección de las desviaciones respecto a lo planificado;
mediante continuas revisiones o puntos de control se verá si son necesarias acciones correctoras (a veces
incluso es necesario rectificar ciertos objetivos).
1.3.-) CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION.
Puede considerarse que secaracteriza por cuatro notas:
• la administración no es un ámbito exclusivo de la empresa; su concepto abarca a la totalidad de las
organizaciones, ya sean del tipo que sea (sociales, culturales, ...): es un ente en la sociedad.
• La universalidad de las organizaciones; puesto que éstas tienen caracterÃ−sticas genéricas y
universales con el fin de que los planteamientos del proceso administrativo...