001 2013 2 3551 REC 07

FORMATO DE SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS
SEGUNDO SEMESTRE 2013
INFORME N.° 01-2013-2-3551 “EXAMEN ESPECIAL A LA GESTION ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOS, PERIODO 2012”
RECOMENDACIÓN Nº 07
7. El jefe de OCEA y jefes de laboratorio, deben realizar acciones para solucionar en el laboratorio de Química Analítica los cinco (5) sensores inoperativos por falta de amplificador parausarse con el dataloger, un (1) set de cromatografía de gases, sin cuatro balones de gas y sin columnas capilares y en el laboratorio de Química General e Inorgánica, un set de cromatografía de gases sin cuatro balones de gas y sin columnas capilares. Ref. Conclusión n.° 5

CONCLUSIONES:

3. Con ocasión de la entrega de la orden de compra n.° 418 por S/.600 725,00 al proveedor OMEGA PERUS.A, favorecido en la AMC n.º 10-2012-UNS; con 30 días de retraso, desde el otorgamiento de la buena pro, el área usuaria no elaboró el informe de conformidad de 17 bienes recepcionados, inoperativos al 17 de junio de 2013 según sus comentarios, debido a que conjuntamente el vicerrector administrativo, jefe de OCEA, jefe OABAST y jefe del laboratorio de Biología y Ecología de la UNS, realizanfunciones poco diligentes traducidas en la demora de la gestión de documentos básicos, falta de planificación integral y oportuna que prevea la operatividad de los equipos una vez recibidos, traduciéndose en riesgos considerables de su garantía, incumplimiento del objetivo formulado en el proyecto cual es: “Mejorar la prestación de servicios para las actividades académicas y de investigación dellaboratorio de Biología y Ecología de la facultad de Ciencias de la UNS”, lo que demuestra desatención del literal f), del artículo 4º de la ley de contrataciones del estado, artículos 148º y 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones, aprobado mediante Decreto Supremo n.º 184-2008-EF. Ref. Observación n.° 3.

4. En la AMC n. º 02-2012-UNS “Complementación del Equipamiento y Mejora de laInfraestructura de los laboratorios de Ciencias Básicas del departamento de Agroindustria”- segunda convocatoria, en la que se adjudicó la buena pro a FASACORP CONTRATISTAS GENERALES SRL, conformado por 31 ítems valorizados en S/.260,195.25; observamos que OABAST elaboró la orden de compra después de 23 días hábiles y entregada al proveedor después de 34 días hábiles de haber quedado consentida labuena pro. La designación de la comisión especial de supervisión, se efectuó sin considerar al jefe de OCEA, tal como lo indica la cláusula cuarta del contrato n.° 332-2012-UNS-OCAL, primer párrafo. Asimismo se comprobó en el laboratorio de Físico Química, la devolución de 13 tipos de bienes por presentar fallas indeterminables. Lo que demuestra desatención del Decreto Legislativo n.° 1017 Ley decontrataciones del estado, artículo 4°.- numeral f) y Decreto Supremo n.° 184-2008-EF que aprobó el Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, artículos 148° último párrafo. Las observaciones expuestas se deben a la demora en la gestión de la oficina de Abastecimiento, omisión de la cuarta cláusula contractual respecto de la conformidad y falta del informe de conformidad total del áreausuaria en la fecha de recepción de los bienes, trayendo como consecuencia que los bienes adquiridos no fueron probados oportunamente y presentan fallas indeterminables al breve tiempo de su entrega ocurrida el 27 de febrero de 2013.
Ref. Observación n.° 4.

5. Las órdenes de compra n.°s 342, 290 y 323 de la AMC n. º 02-2012-UNS “Complementación del Equipamiento y Mejora de la Infraestructura de loslaboratorios de Ciencias Básicas del departamento de Agroindustria – UNS”- 1era convocatoria, ítems 1, 3 y 4, valorizados en S/.198 000,00; 219 303,39 y 319 250,00, fueron elaboradas y entregadas por la oficina de Abastecimiento inoportunamente, desatendiendo los plazos establecidos en el Decreto Supremo n.° 184-2008-EF que aprobó el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, articulo...