004 Reglas Para La Direccion Exitosa De Proyectos

REGLAS PARA LA DIRECCION EXITOSA DE PROYECTOS


REGLA 1: FIJE UNA META CLARA

Al Plantear un proyecto se empieza con el resultado final: LA META, y luego se trabaja hacia atrás.
Los jefes delproyecto deben tener la vista puesta en la Meta.

REGLA 2: PRECISE LOS OBJETIVOS

Los objetivos que se establecen a través del diálogo descomponen La Meta del proyecto y comprometen a sus miembros con cadauno de ellos.
Los objetivos ayudan a identificar quienes deben estar en el equipo del proyecto.
Evitar concentrarse demasiado en los objetivos y perder de vista la Meta Global.

REGLA 3: ESTABLEZCAPUNTOS DE CONTROL, ACTIVIDADES, RELACIONES
Y ESTIMACIÓN DE TIEMPOS.

Desarrolle el cuerpo de su proyecto definiendo los puntos de control que señalen los progresos, las actividades que llevan ala realización del proyecto, las relaciones entre las actividades y las estimaciones de tiempo (costos y otros recursos).
Al descomponer los elementos de un proyecto necesario partir de la meta yretroceder hasta llegar al primer paso que sea necesario para alcanzarla.

REGLA 4: ILUSTRAR GRAFICAMENTE EL PROGRAMA DE TRABAJO

Elaborar el Diagrama de Gantt y los diagramas de flujos respectivos.
Losgráficos de barras (Gantt) proveen una visión general del proyecto.
Los diagramas de flujos ayudan a identificar y manejar el flujo secuencial de las actividades críticas del proyecto.

REGLA 5:CAPACITE A LAS PERSONAS INDIVIDUALMENTE Y COMO EQUIPO

Para dirigir con éxito un equipo, es necesario entender el comportamiento humano: primero el suyo y luego el de los miembros del equipo.
La malacomunicación es a menudo el resultado de un choque de perspectivas.
Los equipos no se conforman en un instante.

REGLA 6: REFUERCE EL COMPROMISO Y EL ENTUSIASMO DEL PERSONAL

Desarrollar un compromiso conel objetivo, así como el entusiasmo por el proyecto.
Ver el proyecto no “COMO OTRO TRABAJO”, sino como un desafío.
El compromiso de la gente crece cuando las acciones de otras se hacen visibles para...