01 caso cerrejon ERP

SECTOR
ENERGÍA

Carbones del Cerrejón se apoya en un
excelente sistema de información
El complejo minero de cielo abierto más grande del mundo
se administra con la solución Mincom Ellipse

C

Con una producción de 27.5
millones de toneladas de carbón al año y
4.700 empleados, Carbones del Cerrejón
es la principal empresa minera
productora de carbón en Colombia. Es
una operación integrada, mina,ferrocarril
y puerto, que por sus resultados ha
logrado una posición competitiva en el
mercado internacional del carbón.
Gracias a su compromiso con la calidad,
la ecología y la productividad, la empresa
ha tenido varios reconocimientos entre
los cuales se destacan el Premio
Iberoamericano de la Calidad en la
categoría empresa privada grande, el
Premio Colombiano a la Calidad en la
categoría GranIndustria y el Premio Cruz
Esmeralda del Consejo Colombiano de
Seguridad, entre otros.
Para obtener la calidad empresarial que
distingue al Cerrejón se requieren
estrategias de negocio muy sólidas,
procesos claros, el compromiso de todo
el personal y sistemas informáticos
robustos que le permiten tener
información oportuna y confiable para
todos los usuarios en tiempo real.

CASO Cerrejón - MincomEste caso pertenece al libro Estrategia, Tecnología y Negocios - Casos de Éxito - Productividad al 100% de Channel Planet Inc.

CASO Cerrejón - Mincom

Este caso pertenece al libro Estrategia, Tecnología y Negocios - Casos de Éxito - Productividad al 100% de Channel Planet Inc.

Por esta razón la empresa usa un sistema de
información que le permite administrar
eficientemente sus materiales,lograr de
forma ágil su gestión administrativa,
administrar sus finanzas y el mantenimiento
de sus equipos. La solución elegida por
Cerrejón para administrar estas áreas
estratégicas es Ellipse de Mincom.
A través del sistema la empresa gestiona
4000 pagos, 8500 órdenes de trabajo y 1600
ordenes de compra cada mes. Realiza
consolidación de transporte, transferencia
electrónica de documentos,presupuesto,
cuentas por pagar y por recibir, maneja su
contabilidad; y con el módulo mantenimiento
administra y controla sus órdenes de trabajo,
equipos, tareas, programación de
mantenimiento de equipos, registro histórico
de las actividades, contratos, conciliación de
materiales, compras, logística de importación
de materiales e inventarios.
Las facturas también se gestionan a través de
Ellipse, aunqueson pocas puesto que toda la
producción de El Cerrejón es comercializada
a través de una empresa especializada que
mercadea y vende el carbón a empresas en el
mundo entero.
La relación entre Mincom y Cerrejón inició en
Agosto de 1991 cuando la empresa minera
decidió buscar una solución integrada para
reemplazar tres sistemas de información
independientes con los cuales manejada sus
materiales, sumantenimiento y su gestión
financiera y adquirió la versión 3.6 del
software de Mincom llamado MIMS.

Osvaldo Acosta, Director de Sistemas de
Carbones del Cerrejón recuerda
“Escogimos MIMS por ser orientado a
empresas intensivas en capital, con
experiencia en empresas mineras. En el
tiempo hemos estado atentos a otras
alternativas y encontramos que Mincom
sigue siendo muy fuerte en el área demantenimiento”.
En 15 años Cerrejón ha actualizado la
solución en cuatro ocasiones dadas las
ventajas funcionales y tecnológicas de
cada nueva versión. La versión actual
llamada Mincom Ellipse es un completo
ERP, software para hacer Planeación de
Recursos Empresariales, y es usada por
1700 funcionarios de la organización, de
los cuales unos 200 usan el sistema de
forma concurrente.
La motivación paramigrar a Ellipse fue
dada por las nuevas funciones habilitadas
para web y el hecho de que Mincom Ellipse
Reporting está basado en Business
Objects, herramienta muy importante para
Cerrejón.
De hecho tienen grandes
expectativas con las herramientas de
reporting para el área financiera.
El ingeniero Acosta destaca que la
funcionalidad de la generación de
información de bancos y reportes al...