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Módulo 1
Conceptos Básicos
EXCEL
Nivel Intermedio

Contenido
1. Fórmulas y Funciones

3

2. Formato de Celdas

10

3. Copiar / Mover / Pegar / Pegado especial

15

4. Series / Listas / Relleno

19

5. Configurar Página e Impresión

25

Excel

Material Preparado por: Ing. Stephan M. Bremer

Módulo 1 - 2

1. Fórmulas y Funciones
• Existen varios tipos de datos que se pueden
insertar en una celda
–Valor Numérico
• Valores Fijos
• Fórmulas
• Funciones

– Texto
– Fecha / Hora
• Para poder utilizar una fórmula o una función es
importante saber el tipo de dato que necesitan.
Excel

Módulo 1 - 3

Tipo Numérico
• Valor Fijo.
– Número no calculado, cuyo
valor es capturado
directamente.

• Fórmulas y Funciones.
– Número obtenido a través de
un cálculo de una fórmula,
que puede contener
referenciasa celdas de valor
fijo y/o de valor variable
(fórmula, función)
*Nota: La prioridad de operadores se describe en
la ayuda de excel bajo: Operadores de
cálculo
Excel

Material Preparado por: Ing. Stephan M. Bremer

Módulo 1 - 4

Tipo Texto
– Puede contener Letras, Números y otros símbolos

– No puede iniciar con símbolos “=”, “+” ni “-”. En caso
que si se requiera entonces anteponer apóstrofe(‘).

Excel

Módulo 1 - 5

Tipo Texto
• Ejemplos de Funciones con Textos:
– Concatenar textos y todas mayúsculas.

– Convertir valores en texto

* Se van a ver funciones de texto en el módulo 3 con mayor detalle
Excel

Material Preparado por: Ing. Stephan M. Bremer

Módulo 1 - 6

Tipo Fecha / Hora
• Es importante conocer la
configuración de la máquina
para determinar el formato
estándar de captura,por
ejemplo en México
utilizamos día/mes/año,
mientras en otros países se
utiliza mes/día/año.
• Para conocer la
configuración estándar de
su máquina (windows xp)
debe entrar a:
Inicio>
Panel de Control>
Configuración regional y
de Idioma

Excel

Módulo 1 - 7

Tipo Fecha / Hora
• Captura de Fechas:
– Si se captura día/mes
automáticamente considera
el año en curso
– Si el año se captura a dosdígitos, lo convertirá a
1900 o 2000 dependiendo
de la conf. de la máquina,
el predeterminado es:
0-29
30-99

2000
1900

– Si una fecha es mal
capturada, se considera
texto (observar ejemplos
en amarillo)
Excel

Material Preparado por: Ing. Stephan M. Bremer

Módulo 1 - 8

Tipo Fecha / Hora
• Ejemplos de Fórmulas y Funciones con Fecha:

* Se van a ver funciones de Fecha en el módulo 3 con mayor detalleExcel

Módulo 1 - 9

2. Formato de Celdas
• Visualizar los datos de una manera más sencilla
y uniforme.
• Formato de Letra: tamaño, tipo de letra, color,
resaltado, etc.
• Formato de celda: color de relleno, bordes,
orientación, etc.
• Formato tipo de Dato se pueden hacer una serie
de modificaciones, sin afectar su valor.
Excel

Material Preparado por: Ing. Stephan M. Bremer

Módulo 1 - 10Opciones para formato
• Al capturar un número
con un formato válido en
una celda sin formato,
ésta toma dicho valor de
formato. Ejemplo
captura: $500 entonces
toma formato de moneda
$500.00.
• La opción más completa
es en el menú
Formato>Celdas o con el
botón derecho elegir
opción: “Formato de
celdas” (ver ejemplo)
Excel

Módulo 1 - 11

Número
•
•
•
•
•

Número: 9,999
Moneda: $9,999.99
Fecha:16/06/2009
Porcentaje: 10.25%
Texto: sin valor
numérico
• Personalizada: es
posible definir
formatos propios
basado en los
básicos.

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Material Preparado por: Ing. Stephan M. Bremer

Módulo 1 - 12

Alineación
• Horizontal (Izq., Centrado,
Derecha, Justificado)
• Vertical (Superior, Centro,
Inferior)
• Ajustar Texto – Muestra
varios renglones en la
misma celda
• Reducir hasta ajustar –
Tamaño de letra• Combinar Celdas – une
dos o mas celdas
seleccionadas
• Orientación - +90° a -90°
Excel

Módulo 1 - 13

Fuente, Bordes, Tramas
• Fuente – Tipo de letra,
tamaño, negrita,
subrayado, etc.
• Bordes – Para dar formato
a tablas o resaltar celdas.
• Tramas – Relleno de
Celda o de celdas para
resaltar datos.
• Proteger – Bloquear y/o
ocultar celdas (ésta
opción se verá en el
módulo 8)

Excel...