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ORGANIGRAMAS
Concepto, definiciones, tipos diseño
Concepto

Organigrama o Cartas o graficas de organización : Es una representación gráfica de la estructura orgánica interna de la organización formal de la empresa, de una de sus áreas o unidades administrativas el cual se muestran las relaciones entre los departamentos a lo largo de las líneas principales de autoridad , los niveles dejerarquía ,principales obligaciones y funciones.



Representan un elemento técnico valiosos para el análisis organizacional.

La división de funciones.

Los niveles jerárquicos.

Las líneas de autoridad y responsabilidad.

Los canales formales de la comunicación.

La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.

Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

Ventajas
Entre lasprincipales ventajas que proporciona el uso de organigramas, podemos mencionar las siguientes:

Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.

Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.

Muestra quién depende de quién.

Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura deuna compañía, sus puntos fuertes y débiles.

Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se propongan en la reorganización, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el plan ideal.



El organigrama debecontener principalmente los siguientes datos:

Títulos de descripción condensada de las actividades.

Nombre del funcionario que formuló las cartas.

Fecha de formulación.

Aprobación (del presidente, vicepresidente ejecutivo, etc.)

Leyenda, (explicación de líneas y símbolos especiales).


Entre las técnicas reales para la elaboración de un organograma se deben considerar:

los datos que debenrecogerse,

las fuentes de información,

los métodos de recogerlos.

Lo primero que debe determinarse es el tipo de organograma que se va a elaborar y el área de la institución que vaya a representarse para recoger sólo la información que a ambas cosas se ajuste.

Para la elaboración de un organigrama se debe recoger principalmente la siguiente información:



Información sobre unidades

El primer dato aobtener será el número de personas que trabajan en la institución. Ésta será una cifra de control.

Un segundo dato será el número de niveles, partiendo del órgano en que radique la autoridad total y los órganos que comprenden cada nivel.

Se investigarán los puestos que corresponden a cada órgano y las plazas que comprenden cada puesto.


Clasificación
Los organigramas se pueden clasificardentro de cuatro grandes grupos de acuerdo a diferentes criterios que son: Por su naturaleza, por su ámbito, por su contenido y por su presentación.

Por su naturaleza

Micro administrativo
Corresponden a una sola organización, pero pueden referirse a ella en forma global o a alguna de las unidades que la conforman.

Macro administrativos
Involucran a más de una organización.

Meso administrativosContemplan a todo un sector administrativo, o a dos o más organizaciones de un mismo sector Por su ámbito

Generales
Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, dependiendo de su magnitud y características, por lo tanto, presentan toda la organización y sus interrelaciones; se llaman también carta maestra.




Específicos
Muestran en forma particular laestructura de una unidad administrativa o área de la organización, por lo tanto, representan la organización de un departamento o sección de una empresa.


Por su contenido

Integrales
Es la representación gráfica de todas las unidades administrativas de una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia.



Funcionales
Incluyen en el diagrama de organización, además de las...