014 Procedimiento Gestion Documentacion Sistema Gestion Calidad

Código :
Edición :
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha :
Página :

MDP-DOCS
1
19/Feb/03
1 de 18

PROCEDIMIENTO PARA
LA GESTIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN DEL
SISTEMA DE CALIDAD

COPIA

NO

CONTROLADA

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Esta es una copia no controlada si carece de sello en el reverso de sus
hojas, en cuyo caso se advierte al lector que su contenido puede ser objeto
de modificaciones posteriores a lafecha de edición sin que se le pueda
informar directamente de tales cambios.
En tal caso, antes de tomar decisiones basadas en el contenido del
presente documento contacte con el responsable de Gestión de Calidad
para verificar que su copia sigue vigente.

Aprobado por:
Nombre: J.G.A.
Fecha: 19/Ene/03
Fdo:

Procedimiento de Gestión de Documentos

Página 194

Código :
Edición :
MANUAL DEPROCEDIMIENTOS Fecha :
Página :

MDP-DOCS
1
19/Feb/03
2 de 18

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

INDICE:

COPIA

NO

CONTROLADA

Título:
1.- Objeto del procedimiento
2.- Ámbito de aplicación del procedimiento
3.- Descripción del procedimiento
3.1.- Gestión de Documentos Internos
3.1.1.- Origen de la Propuesta
3.1.2.- Estudio de la Propuesta
3.1.3.- Elaboración del Borrador
3.1.4.- Revisión y Aprobación del Borrador3.1.5.- Edición y archivo del Original
3.1.6.- Modificación de Lista de Documentos en Vigor
3.1.7.- Creación/Derogación de Listas de Distribución
3.1.8.- Edición de Copias Controladas
3.1.9.- Entrega de Copias Controladas
3.1.10.- Recogida de Copias Obsoletas
3.1.11.- Destrucción de Copias Obsoletas
3.1.12.- Archivo del Original Obsoleto
3.2.- Gestión de Documentos Externos
3.2.1.- Objeto de losDocumentos Externos
3.2.2.- Origen y Recopilación de los Documentos
Externos
3.2.3.- Selección y Aprobación del Uso de Documentos
Externos
3.2.4.- Codificación de Documentos Externos
3.2.5.- Derogación del Uso de Documentos Externos
3.2.6.- Archivo de Documentos Externos
3.2.7.- Distribución de Documentos Externos
3.3.- Gestión de Copias No Controladas
3.3.1.- Formato de Copias No Controladas
3.4.-Codificación de documentos
3.4.1.- Manual de Calidad
3.4.2.- Procedimientos Documentados
3.4.3.- Instrucciones de Trabajo
3.4.4.- Otros Documentos
4.- Documentos de Referencia
5.- Anexos
Codificación y Códigos
Listado de Documentos en Vigor
Lista de Distribución de Documentos

Procedimiento de Gestión de Documentos

Página:
3
3
3
3
4
4
4
6
6
7
9
10
10
11
11
11
12
12
12
12
13
13
13
13
13
14
14
14
1415
15
15
15
16
17
18

Página 195

Código :
Edición :
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha :
Página :

MDP-DOCS
1
19/Feb/03
3 de 18

GESTIÓN DE DOCUMENTOS
1.- Objeto del procedimiento
El objeto de este procedimiento documentado es definir el sistema de
elaboración y control de los documentos que forman parte del Sistema de
Gestión de Calidad de Empresa S.A., que asegura su correcta gestión.
2.- Ambito deaplicación del procedimiento
Se aplica a todos los departamentos de Empresa S.A. para gestionar
todos los documentos del Sistema de Calidad en todas las fases del ciclo
de vida; origen, codificación, elaboración, actualización, revisión y
aprobación, distribución, archivo y derogación. La elaboración y gestión
de los registros de calidad se recogen en el MDP-Gestión de Registros.

COPIA

NOCONTROLADA

3.- Descripción del procedimiento
En el caso de que se produzca un cambio de persona responsable en
la organización de Empresa S.A. no es necesario el cambio inmediato
del “Nombre” de todos los documentos difundidos ya que prevalece el
puesto sobre la persona.
3.1.- Gestión de Documentos Internos

Se entiende por Documento Interno todo aquel cuya
redacción haya sido realizada por personalde Empresa
S.A. Ejemplos de dodumentos internos son, la política y
objetivos de calidad de Empresa S.A., el Manual de
Calidad, el Manual de Procedimientos y las instrucciones
técnicas, entre otros.
Un documento se considera nuevo si no existe ningún
ejemplar (esté este revisado y aprobado o no) con el mismo
código de indentificación que el que le correspondería a él
mismo (el número de versión no...