02 Excel Basico

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
Centro de Cómputo e Informática
Ing. Lenin Huayta Flores

Excel 2013

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Ing. Lenin Huayta Flores

Excel 2013 Básico
Tema 1: ¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo está basado
en el concepto de hoja tabular y seutiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas disciplinas.
Office Excel 2013 como se le conoce en todo el mundo, es una poderosa hoja de cálculo, que entre sus
principales nuevas funciones incorpora:


Tabla dinámica recomendada



Relleno rápido



Gráficos recomendados



Análisis rápido



Control de formato de gráficos



Uso compartido simplificado.



Publicación en redessociales



Presentación en línea

Iniciar Office Excel 2013
Procedimiento para acceder a Office Excel 2013
Una vez que tienes instalado Office, para acceder a Excel 2013 sólo tendrás que hacer un clic en el icono
correspondiente en Inicio / Excel 2013.

Otra de las formas es hacer clic en el ícono (normalmente será un "acceso directo" que tendremos en
nuestro Escritorio.

En caso de no tener eseacceso a Excel, la forma de crearlo es muy sencilla. Por ejemplo, podremos crear
un acceso en el menú Inicio; para ello nos iremos a:
Inicio > ahí buscamos Excel 2013. Picamos con botón derecho sobre el nombre de la aplicación luego
hacemos clic en Abrir Ubicación del Archivo y nos despliega lo siguiente:

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Clic con botón derecho sobre el nombre de la aplicación y en el nuevo desplegable hacemos clic sobre
Enviar a / Escritorio (crear acceso directo).
Otra forma de crear un acceso directo es siguiendo los pasos explicados arriba, pero al llegar al momento
en clic con botón derecho sobre el nombre de la aplicación, picaremos en otra opción: la de Copiar.

Nos iremos luego al lugar donde queremoscrear el "acceso" (el Escritorio es lo más normal) y picaremos
con botón derecho y en las opciones haremos clic sobre "Pegar acceso directo".

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También podremos crear un acceso en la barra de tareas de abajo. Para ello no tenemos más que
"arrastrar" el icono de "acceso directo" hasta ahí, y lo tendremosya para usar cuando necesitemos.

De cualquiera de las formas explicadas en esta lección podremos tener un acceso a Excel 2013.

Conocer la nueva interfaz de Excel 2013
Procedimiento:

1.

Para ingresar al programa Excel debemos iniciar Windows.

2.

Pulse la tecla Windows / Excel 2013 / Libro en blanco.

3.

Luego de unos segundos se visualiza el ambiente de trabajo del programa.

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Otra forma:
- Desde un posible icono de Excel 2013 ubicado en el escritorio.
- Al iniciar Excel 2013 aparece la siguiente pantalla:

Descripción:
1.

Icono del programa:

2.

Botón Archivo: nos permite administrar archivos, en nuestro caso libros electrónicos.

3.

Barra de herramientas de Acceso rápido: Conjunto decomandos más utilizados en la
administración de archivos.

4.

Barra de títulos: Muestra nombre de la aplicación y del libro activo.

5.

Botones de control: Sirven para  Minimizar, cerrar, maximizar o restaurar la ventana activa.

6.

Cinta de opciones: Esta compuesta de un conjunto de ficheros o pestañas, los cuales a su
vez esta formadas por grupos y cada grupo está compuesta por un conjuntode botones de
herramientas (comandos).

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a

b

c

d

a.

Fichas o pestañas: Está formada por un conjunto de grupos

b.

Grupo: Tenemos el grupo Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, etc.

c.

Botones de herramientas: Cada grupo está formada por un conjunto de botones de
herramientas. Una...