03 AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
DR: JOSÉ LUIS GUERRERO FEBRES
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Es una revisión sistemática y devaluatoria de una entidad
o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de
determinar
si
la
organización
está
operando
eficientemente.
Constituye una búsqueda para localizar los problemas
relativos a la eficiencia dentro de una organización.
La AuditoríaAdministrativa abarca una revisión de:
Los objetivos,
Los planes y programas de la empresa;
Su estructura orgánica y funciones;
Sus sistemas, procedimientos y controles;
El personal y las instalaciones de la empresa y
El medio en que se desarrolla,
En función de la eficiencia de operación y el ahorro
en los costos.
La Auditoría Administrativa puede ser llevada a
cabo por un Licenciado enAdministración de
Empresas y otros profesionales capacitados,
incluyendo al Contador Público Colegiado
Certificado,
adiestrado
en
disciplinas
administrativas
o
respaldado
por
otros
especialistas.
El resultado de la Auditoría Administrativa es una
opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la
empresa o parte de ella.
FINALIDAD. Los fines de la auditoría son los aspectos bajo los cuales suobjeto es observado.
Podemos escribir los siguientes:
1. Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial.
2. Indagaciones y determinaciones sobre los estados
financieros.
3. Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.
4. Descubrir errores y fraudes.
5. Prevenir los errores y fraudes
6. Estudios generales sobre casos especiales, tales como:
a. Exámenes de aspectos fiscalesy legales.
b. Examen para compra de una empresa (cesión
patrimonial).
c. Examen para la determinación de bases de criterios de
prorrateo, entre otros.
CLASIFICACION DE LA AUDITORIA.Auditoria Externa.- Es el examen crítico, sistemático y
detallado de un sistema de información de una unidad
económica, realizado por un auditor sin vínculos laborales
con la misma, utilizando técnicasdeterminadas y con el
objeto de emitir una opinión independiente sobre la forma
como opera el sistema, el control interno del mismo y
formular sugerencias para su mejoramiento.
El dictamen u opinión independiente tiene
trascendencia a los terceros, pues da plena validez
a la información generada por el sistema ya que se
produce bajo la figura de la Fe Pública, que obliga
a los mismos a tener plenacredibilidad en la
información examinada.
Una auditoría debe hacerla una persona o firma
independiente de capacidad profesional reconocidas.
Esta persona o firma debe ser capaz de ofrecer una
opinión imparcial y profesionalmente experta a cerca de
los resultados de auditoría, basándose en el hecho de
que su opinión ha de acompañar el informe presentado al
término del examen y concediendo quepueda expresarse
una opinión basada evidencias y en que no se imponga
restricciones al auditor en su trabajo de investigación.
Auditoría Interna. Es el examen crítico, sistemático y detallado de un
sistema de información de una unidad económica,
realizado por un profesional con vínculos laborales con la
misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto
de emitir informes y formularsugerencias para el
mejoramiento de la misma. Estos informes son de
circulación interna y no tienen trascendencia a los
terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe
Publica. Las auditorías internas son hechas por personal
de la empresa.
Un auditor interno tiene a su cargo la evaluación
permanente del control de las transacciones y
operaciones y se preocupa en sugerir el
mejoramiento de losmétodos y procedimientos de
control interno que redunden en una operación más
eficiente y eficaz.
La imparcialidad e independencia absolutas no son
posibles en el caso del auditor interno, puesto que
no puede divorciarse completamente de la
influencia de la alta administración, y aunque
mantenga una actitud independiente como debe
ser, esta puede ser cuestionada ante los ojos de los
terceros....
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