03 Xxx Gestion De Cambios

AGESIC

Oficina de Proyectos

Procedimiento de Gestión de Cambios

Historial de Revisiones
Fecha
Versión
Descripción
Autor
01/01/09
01
Versión inicial
PMO









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Contenido

Contenido 2
1. Introducción 3
2. Objetivo 3
3. Reglas Generales 3
4. Procedimiento 4
5. Anexo 1 - Documento de Solicitud de Cambio. 4

1.Introducción

Para cumplir con las metas establecidas del proyecto, los tiempos y el presupuesto asignado, es recomendable evitar cualquier tipo de cambio en el alcance definido originalmente para el proyecto.Una buena gestión de cambios es clave para el éxito de cualquier proyecto.

2. Objetivo

El Objetivo de este documento es otorgar a todas las partes involucradas en el proyecto de un mecanismocontrolado y ordenado para solicitar los cambios definidos originalmente en el alcance del proyecto estipulado, así como cualquier otro tipo de cambio que afecte el presupuesto, el cronograma y/ó elcontenido del proyecto.

3. Reglas Generales

Para realizar un cambio en el proyecto se seguirán las siguientes reglas:

El Gerente del Proyecto es el responsable de la Gestión de Cambios y de llevar elcontrol de los cambios
Existirá un Comité de Cambios (CC) que estará integrado por todas las partes involucradas en el proyecto.
El CC será responsable del tratamiento y aprobación final de todos loscambios solicitados.
Los cambios pueden ser identificados y solicitados por cualquiera de las partes.
Cada cambio deberá ser canalizado a través del Gerente de Proyecto para su clasificación,valoración y análisis.
Todas las Solicitudes de Cambio serán aceptadas, rechazadas ó diferidas y además formarán parte de la documentación del proyecto.
Las solicitudes de Cambio una vez aprobadas por elComité de Cambios, forman parte del contrato.
Cada solicitud de Cambio identificada en el proyecto, deberá ser manejada en forma centralizada de acuerdo al procedimiento de Gestión de Cambios


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