04 1
Páginas: 14 (3301 palabras)
Publicado: 14 de mayo de 2015
El valor legal y probatorio de los documentos en diferentes soportes
La diversidad de soportes para los documentos con que contamos hoy, nos obliga a conocer las regulaciones generales que se establecen en nuestro ordenamiento jurídico para que los documentos tengan valor legal y probatorio. El presente estudio persigue recopilar las regulaciones más importantes al respecto y crear concienciaen los lectores, de la necesidad de recurrir a la legislación para determinar el valor legal de los documentos en diferentes soportes.
1. Definición de documento
Es importante para los efectos de este trabajo la definición que tengamos de lo que es un documento.
Existen muchas definiciones algunas de ellas parten de su etimología o su origen temático, e inclusive se trata la palabra en suevolución con el tiempo1. Mencionaré tres definiciones:
La primera, la encontramos en el Diccionario Jurídico de Cabanellas2 el cual define al documento como instrumento, escritura, escrito con que se aprueba, confirma o justifica alguna cosa o al menos que se aduce con tal propósito.
Tanto en España, como en el diccionario llamado “Hacia una terminología archivística”, encontramos que documentolo definen como toda expresión en lenguaje natural, convencional y cualquier otra expresión drástica, sonora o en imagen recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. 3
La tercera definición la tomamos de la archivística colombiana4, en donde definen documento como información registrada cualquiera sea su forma o el medio utilizado.
Podemos concluir quelas tres definiciones son amplias e incluso, tienden a recoger todo lo que podría denominarse como documento, y van más allá del concepto de documento como tradicionalmente lo conocemos. Considero que son definiciones que podemos utilizarlas incluso para documentos en soportes que a la fecha ni siquiera tenemos idea de que existirán.
La primera definición se refiere al documento como un objeto ypara un fin determinado. La segunda y tercera se refieren al contenido y al soporte. Estas dos últimas son definiciones más modernas.
En nuestra legislación no encontramos una definición expresa sobre lo que es documento, sin embargo, el Código Procesal Civil, cuerpo de normas que viene a regular los diferentes tipos de procesos en materia Civil, nos encamina a una posible definición ya queestablece algunos elementos para definir qué es , así como algunas clases y tipos documentales.
El artículo 368 del código indicado, aunque se titula “Distintas clases de documentos”, en su parte final nos dice que el documento es en general todo objeto mueble, que tenga carácter representativo, o declarativo. Al referirse a objeto mueble, lo está haciendo a la materialidad, es decir, que debe ocuparun lugar en el espacio. El legislador quiso hacer una petición conceptual al calificarlo como objeto mueble, ya que ser un objeto es un bien que tiene valoración jurídica y lo está diferenciando de las simples cosas; por otro lado al ser un objeto mueble permite la transferencia de un lugar a otro, presentarlo como prueba en los procesos, principalmente, pues es válido recordar que uno de losfines de los documentos es precisamente el probar la realización o no, de determinados actos.
También nos indica el citado cuerpo normativo que además de ser objeto mueble debe de tener otro requisito: tener carácter representativo (representa alguna cosa, apto para esclarece un hecho), o declarativo (deja constancia de una declaración de voluntad que produce efectos jurídicos), este requisito enconsecuencia alude al contenido, es decir, debe decir o representar algo.
Por otra parte la Ley 7202, Ley del Sistema Nacional de Archivos no nos define qué es documento, lo cual viene a ser un gran vacío, toda vez que en los archivos esta es la principal herramienta. Considero en este sentido importante tomar en cuenta esta situación para una futura reforma a la ley e incorporar una...
El valor legal y probatorio de los documentos en diferentes soportes
La diversidad de soportes para los documentos con que contamos hoy, nos obliga a conocer las regulaciones generales que se establecen en nuestro ordenamiento jurídico para que los documentos tengan valor legal y probatorio. El presente estudio persigue recopilar las regulaciones más importantes al respecto y crear concienciaen los lectores, de la necesidad de recurrir a la legislación para determinar el valor legal de los documentos en diferentes soportes.
1. Definición de documento
Es importante para los efectos de este trabajo la definición que tengamos de lo que es un documento.
Existen muchas definiciones algunas de ellas parten de su etimología o su origen temático, e inclusive se trata la palabra en suevolución con el tiempo1. Mencionaré tres definiciones:
La primera, la encontramos en el Diccionario Jurídico de Cabanellas2 el cual define al documento como instrumento, escritura, escrito con que se aprueba, confirma o justifica alguna cosa o al menos que se aduce con tal propósito.
Tanto en España, como en el diccionario llamado “Hacia una terminología archivística”, encontramos que documentolo definen como toda expresión en lenguaje natural, convencional y cualquier otra expresión drástica, sonora o en imagen recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. 3
La tercera definición la tomamos de la archivística colombiana4, en donde definen documento como información registrada cualquiera sea su forma o el medio utilizado.
Podemos concluir quelas tres definiciones son amplias e incluso, tienden a recoger todo lo que podría denominarse como documento, y van más allá del concepto de documento como tradicionalmente lo conocemos. Considero que son definiciones que podemos utilizarlas incluso para documentos en soportes que a la fecha ni siquiera tenemos idea de que existirán.
La primera definición se refiere al documento como un objeto ypara un fin determinado. La segunda y tercera se refieren al contenido y al soporte. Estas dos últimas son definiciones más modernas.
En nuestra legislación no encontramos una definición expresa sobre lo que es documento, sin embargo, el Código Procesal Civil, cuerpo de normas que viene a regular los diferentes tipos de procesos en materia Civil, nos encamina a una posible definición ya queestablece algunos elementos para definir qué es , así como algunas clases y tipos documentales.
El artículo 368 del código indicado, aunque se titula “Distintas clases de documentos”, en su parte final nos dice que el documento es en general todo objeto mueble, que tenga carácter representativo, o declarativo. Al referirse a objeto mueble, lo está haciendo a la materialidad, es decir, que debe ocuparun lugar en el espacio. El legislador quiso hacer una petición conceptual al calificarlo como objeto mueble, ya que ser un objeto es un bien que tiene valoración jurídica y lo está diferenciando de las simples cosas; por otro lado al ser un objeto mueble permite la transferencia de un lugar a otro, presentarlo como prueba en los procesos, principalmente, pues es válido recordar que uno de losfines de los documentos es precisamente el probar la realización o no, de determinados actos.
También nos indica el citado cuerpo normativo que además de ser objeto mueble debe de tener otro requisito: tener carácter representativo (representa alguna cosa, apto para esclarece un hecho), o declarativo (deja constancia de una declaración de voluntad que produce efectos jurídicos), este requisito enconsecuencia alude al contenido, es decir, debe decir o representar algo.
Por otra parte la Ley 7202, Ley del Sistema Nacional de Archivos no nos define qué es documento, lo cual viene a ser un gran vacío, toda vez que en los archivos esta es la principal herramienta. Considero en este sentido importante tomar en cuenta esta situación para una futura reforma a la ley e incorporar una...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.