04 Caja chica

CAJA CHICA.
Lic. Oscar Campos.

Caja chica.
Como protección contra perdidas y robos, un buen
sistema de control exige que los pagos a proveedores
y empleados se realicen a través de transferenciasy
cheques. Sin embargo, es costo y engorroso realizar
transferencias o cheques para pagos pequeños; por
lo que surge la necesidad de tener disponible un
fondo de efectivo para hacer frente a todosesos
pequeños pagos. Este fondo se conoce como caja
chica.

Caja chica.
Por lo general, el sistema de caja chica es manejado por una persona
designada por la administración, quien será el responsable desu custodia
y de realizar aquellos pagos que la administración destine.
Una vez se a determinado el monto con el cual se establecerá el fondo, el
contador emite el cheque, por lo general es unacantidad cerrada
($250.00, $400.00, $750.00). El importe destinado debe ser el suficiente
para hacer frente durante un periodo de tiempo razonable (aprox. Un
mes)
El responsable de la caja chica realizaralos pagos autorizados por la
administración, así como también podrá asignar pequeñas cantidades a
compañeros para gastos previamente autorizados por la administración.

Asignación de fondos yregistro.
Cuando se estable el fondo de caja chica, se emite un cheque a favor del
responsable.
Ej. El 14-mar-15 la empresa El Granito, S.A. establece un fondo de caja chica por
un monto de $500.00 para pagosmenores, el cual queda bajo
responsabilidad del Sr. Juan Rivas.

14-mar
Descripción
Débito Crédito
CAJA CHICA
$ 500.00
Juan Rivas
Bancos
$ 500.00
v/ Establecimiento de fondo de caja chica oficinacentral - Juan Rivas
Una ves establecido el fondo, la cuenta de caja chica no recibirá cargos o abonos
a menos que sea para aumentar, disminuir o cancelar dicho fondo.

Caja chica – Clasificación.
Lacuenta de caja chica se clasifica como un activo circulante y se
presenta en el balance junto con las demás cuentas de efectivo
agrupada en la cuenta de mayor “efectivo y equivalentes de
efectivo”....