04 Teoria gesti n del tiempo diagrama de Gantt

Capítulo 6:
Gestión del tiempo del proyecto

Fuentes:
• Information Technology Project Management, Fifth Edition,
Copyright 2007
• PMBOK, Cuarta edición

Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes
Colaboración: Tatiana Castrillón Valdés

Objetivos de Aprendizaje
 Comprender la importancia del cronograma del proyecto y la buena

gestión del tiempo del proyecto
 Definir las actividades como basepara el desarrollo del cronograma

del proyecto
 Describir cómo los gerentes de proyectos utilizan diagramas de red y

las dependencias para ayudar en la secuenciación de las actividades
 Comprender la relación entre la estimación de los recursos y los

cronogramas de los proyectos
 Explicar cómo las diversas herramientas y técnicas ayudan a los

gerentes de proyecto a realizar la estimación deduración de las
actividades

Objetivos de Aprendizaje (continúa)
 Utilizar diagramas de Gantt para la planificación y el seguimiento de

información de la programación, encontrar la ruta crítica de un
proyecto y describir cómo la programación de la cadena critica y la
Evaluación y Revisión Técnica del Programa (PERT*) afectan el
desarrollo del cronograma.
 Discutir cómo los controles reales y losproblemas de las personas

están involucrados en el control y la gestión de los cambios en el
cronograma del proyecto
 Describir cómo el software de gestión de proyectos puede ayudar en la

gestión del tiempo del proyecto y a revisar las precauciones antes de
utilizar este software

*PERT Program Evaluation and Review Technique

Importancia de los cronogramas
 Los gerentes a menudo dicen queentregar los proyectos a tiempo es

uno de los mayores retos
 El tiempo es el que presenta menos flexibilidad; esto sin importar lo

que suceda en el proyecto
 Los problemas en el cronograma son la razón principal de conflictos,

especialmente durante la segunda mitad de los proyectos

Estilos de trabajo Individual y diferencias
culturales causan conflictos en el cronograma
 Una dimensión delIndicador Myers-Briggs se centra en las actitudes

de la gente hacia la estructura y el plazo final
 Algunas personas prefieren seguir los horarios y cumplir los plazos,

mientras que otros no (J vs P)
 Diferentes culturas e incluso países enteros tienen actitudes

diferentes acerca de los horarios

http://en.wikipedia.org/wiki/Myers-Briggs_Type_Indicator
J vs P Judgment vs Perception(Calificador vs Perceptivo)

Procesos de la gestión del tiempo del proyecto
 Definir las actividades

Identifica las actividades específicas que los miembros del equipo y los
patrocinadores deben desarrollar a fin de producir los distintos entregables del
proyecto.
 Secuenciar las actividades

Identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma.
 Estimar los recursos de lasactividades

Estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada
actividad del cronograma.
 Estimar la duración de las actividades

Estima la cantidad de períodos laborables que serán necesarios para completar
cada actividad del cronograma
 Desarrollar el cronograma

Analiza las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los
requisitos de recursos y lasrestricciones del cronograma para crear el
cronograma del proyecto
 Controlar el cronograma

Controla los cambios al cronograma del proyecto.

Resumen de la gestión del tiempo del proyecto
Planificación
Proceso: Definir las actividades
Salida:
Lista de actividades, atributos de la actividad, lista de hitos
Proceso: Secuenciar las actividades
Salida:
Diagramas de red del cronograma del proyecto,actualización a los documentos del proyecto
Proceso: Estimar los recursos de las actividades
Salida:
Requisitos de recursos de la actividad, Estructura de desglose de recursos, Actualizaciones a los documentos
del proyecto
Proceso: Estimar la duración de las actividades
Salida:
Estimados de la duración de la actividad, Actualizaciones a los documentos del proyecto
Proceso: Desarrollar el cronograma...