05 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA FUNCIONAL 1

Estructura Administrativa Funcional

ESTRUCTURA ORGÁNICA
DE ABREU, Carlos Ricardo
“Readministración”

Departamento de Empresas.
Facultad de ciencias económicas. ULA.

1.
2.
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4.
5.
6.
7.

Estructura orgánica
Organigrama
Análisis de gestión en los diferentes niveles
jerárquicos
Dirección
Preámbulo sobre el desarrollo gerencial.
Conclusiones
Bibliografía

Contaduría Pública Convenio UNIREMIGTON1/50
William Lemus Lemus.

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1.- ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.1- Definición:
Toda empresa cuenta en forma implícita o explicita con cierto juego de jerarquías y
atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia
se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de
jerarquización y división de las funcionescomponentes de ella. Jerarquizar es
establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y
delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto
permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le son
subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarquía bien definida
consiste en que reduce laconfusión respecto a quien da las órdenes y quien las
obedece. Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los
puestos.
Toda organización cuenta con una estructura, la cual puede ser formal o informal. La
formal es la estructura explicita y oficialmente reconocida por la empresa. La estructura
informal es la resultante de la filosofía de la conducción y el poder relativo de losindividuos que componen la organización, no en función de su ubicación en la
estructura formal, sino en función de influencia sobre otros miembros.
1.2- Elementos claves para el diseño de una estructura organizacional
• Especialización del Trabajo.
• Departamentalización.
• Cadena de mando.
• Extensión del Tramo de Control.
• Centralización y Descentralización.
• Formalización.
1.2.1-Especialización del Trabajo: o división de la mano de obra se sustenta en el
hecho de que en lugar de que un individuo realice todo el trabajo, este se divide en
cierto número de pasos y cada individuo termina uno de los pasos.
1.2.2- Departamentalización: una vez divididos los puestos por medio de la
especialización del trabajo, se necesita agruparlos a fin de que se puedan coordinar las
tareas comunes. LaDepartamentalización es el proceso que consiste en agrupar tareas
o funciones en conjuntos especializados en el cumplimiento de cierto tipo de
actividades. Generalmente adopta la forma de gerencias, departamentos, secciones.
La calidad de una estructura organizativa depende mucho de la calidad de la
Departamentalización y de la consecuente delegación de funciones y autoridad para el
desarrolloeficiente de las mismas. La Departamentalización implica el riesgo de tener
que lograr la coordinación entre las unidades definidas.
Existen dos modelos de Departamentalización: por Procesos y por Objetivos.
Contaduría Pública Convenio UNIREMIGTON 2/50
William Lemus Lemus.

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En la Departamentalización por Procesos se agrupan las actividades por procesos oactividades, maximizando el aspecto especialización, es frecuente en el área de
fabricación donde separan el trabajo en varios procesos.
En la Departamentalización por Objetivos se divide cada sector en subsectores que
cuentan con iguales objetivos que la unidad superior a la cual reportan, con lo cual se
optimiza la coordinación. Existen varias variantes las cuales se clasifican en función del
conceptoagrupador de funciones en sectores, entre las cuales podemos nombrar:
- Departamentalización por productos: es usada por empresas que fabrican muchos
productos o productos muy diferentes.
- Departamentalización por zona geográfica: suele ser para el marketing. Es más
bien geográfica ya que la Departamentalización se efectúa por territorios o regiones de
acción.
1.2.3- La Cadena de Mando: es una...