06 07 Manual_de_procedimientos_para_la_Adquisición_de_Bienes

Municipalidad de Quetzaltenango
Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal

Manual de procedimientos
para la Adquisición de Bienes,
Suministros, Obras,
Contratación de Servicios y
Pago de Facturas

Municipalidad de Quetzaltenango
Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal

Agradecimiento por la elaboración y por el apoyo recibido a:
1. Licda. Amalia López dePereira
2. Licda. María Estela Mejía Sac
3. Licda. Isabel Maldonado de Robles
4. Licda. Patricia Barrios
5. Sra. Isabel Girón de Galán
6. Lic. Marlon Morales
7. Lic. Mario Menchú
8. Lic. Arturo Rodríguez
9. Arq. Jorge Franco
10.
Msc. Sergio Aníbal Sum García

Quetzaltenango, Agosto 2,008

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Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
Manual deProcedimientos para la Adquisición de Bienes,
Suministros, Obras, Contratación de Servicios y
Pago de Facturas.
ÍNDICE
Página
Capítulo I
Procedimientos Administrativos –Financieros para el Pago de bienes, Suministros, Obras,
Contratación de Servicios y Facturas, de acuerdos a los rangos siguientes
Unidades que Intervienen en el Proceso

1

COMPRA DIRECTA
a)

Q.

0.01

a

Q. 1,000.00

1

b)

Q. 1,000.01

a

Q.5,000.00

2

c)

Q. 5,000.01

a

Q. 30,000.00

3

REGIMEN DE COTIZACION
d)
Q. 30,000.01 a
Q. 100,000.00

4

e)

6

Q. 100,000.01

a

FREGIMEN DE LICITACION
f)
Q. 900,000.01 en adelante

Q.900,000.00

7

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Capítulo II
Requisitos a Cumplir y Soporte Legal que se debe
Adjuntar para el Trámite de Pago
a)Requisitos
b) Montos
1. de Q.

9

0.01 a

Q.

1,000.00

10

2. de Q. 1,000.01 a

Q.

5,000.00

10

3. de Q. 5,000.01 a

Q. 30,000.00

10

4. de Q. 30,000.01 a

Q. 100,000.00

10

4.1 Pago de un Anticipo
4.2 Cuanto se Trate del Pago de una Estimación

11

4.3 Cuanto se Trate del Último Pago

12

5. De Q. 100,000.01

a

Q.900,000.00

5.1 Pago de un Anticipo

12

5.2 Cuando se trate del pago de unaEstimación

13

5.3 Cuando se trate del último Pago

13

6. de Q. 900,000.01 en adelante
6.1 Pago de un Anticipo

14

6.2 Cuando se trate del pago de una estimación

15

6.3 Cuando se trate del Último Pago

16

7. Presentaciones, Ayuda Económicas y Otros

16

8. Cuando se trate de Premios

16

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Capítulo III
OtrasDisposición que debe Observarse para la
Adquisición de Bienes, Suministros, Obras,
Contratación de Servicios y Pago de Facturas.

17

Capítulo IV
Disposiciones Finales

18

Anexo A
Recomendaciones para la correcta Ejecución del
Presupuesto de Ingresos y Egresos

19

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Manual de Procedimientos para la adquisiciónde Bienes, Suministros,
Obras, Contratación de Servicios y Pago de Facturas”
CAPITULO I
Procedimientos Administrativos –Financieros para la Adquisición de Bienes, Suministros, Obras,
Contratación de Servicios y Pago de Facturas”
Con el afán de normar, estandarizar y mejorar el procedimiento para la adquisición de bienes, suministros,
obras, contratación de servicios y pago de facturas, en laMunicipalidad, Empresa Eléctrica Municipal y Empresa
Municipal Aguas de Xelajú, se establecen los siguientes procedimientos:
Unidades que Intervienen en el Proceso:
Unidad Solicitante
Unidad de Compras y Suministros
Unidad de Auditoría Interna
Unidad de contabilidad
Unidad de Presupuesto
Alcaldía Municipal
Consejo Municipal
Junta de cotización
Junta de Licitación
Unidad de Asesoría Jurídica MunicipalUnidad de Tesorería.
NOTA IMPORTANTE: Todas las Unidades y/o Dependencias Administrativas, Operativas y
Financieras Municipales, deberán presentar a la Unidad de presupuesto de cada Unidad Ejecutora
(Municipalidad, Empresa Eléctrica Municipal o Empresa Municipal Aguas de Xelajú) su programación
financiera cuatrimestral; la cual deberá presentarse a mas tardar una semana después de la aprobación...