06 Organizacion
Páginas: 8 (1792 palabras)
Publicado: 4 de mayo de 2015
NÚCLEO SEIS
6. Organización
“Los planes son solamente buenas intenciones a menos
que degeneren inmediatamente en trabajo duro” - Peter Drucker
“Sea lo que sea que puedas o sueñes que puedas, comiénzalo. El atrevimiento
posee genio, poder y magia. Comiénzalo ahora” – Johann Wolfgang Von Goethe
Palabras Claves
Organización, competencias, tareas, responsabilidades,
autoridad, satisfacción,desempeño, enriquecimiento del
trabajo, cadena de comando, alcance del control, nivel
de autoridad, delegación
Objetivos Específicos del Núcleo
1. Explicar por qué es importante la función de organizar
dentro del proceso administrativo.
2. Discutir el concepto de diseño de cargos e identificar
las dimensiones que definen un trabajo.
3. Explicar cómo y por qué han evolucionado las perspectivas deldiseño de cargos.
4. Describir los enfoques de diseño de cargos que pro-
vienen de las diferentes teorías del pensamiento administrativo.
5. Entender las relaciones verticales y horizontales que
existen entre las personas y grupos de trabajo en las
organizaciones.
6. Definir el concepto de delegación y discutir por qué es
importante que los administradores aprendan a delegar.
Resumen
Este núcleose enfoca en organizar las diferentes tareas que deben hacerse para lograr desarrollar la estrategia y, consecuentemente, la misión y la visión de la organización.
Específicamente, se trata de entender los trabajos y tareas que deben ser realizados,
las relaciones que se deben establecer y las herramientas que pueden ser usadas
para organizar los cargos dentro de una estructura organizacional quela ayudará a
operar eficiente y eficazmente.
67
Organización
Los administradores deben tener en cuenta al organizar que es necesario identificar
las tareas y actividades que deben realizarse para obtener los resultados, diseñar los
cargos de manera que las personas los encuentren interesantes y desafiantes, entender las ventajas y desventajas de la especialización, del enriquecimiento de lostrabajos y de la rotación en los cargos, comprender la importancia de la cadena de
comando y el alcance del control, aprender a delegar efectivamente y lograr que las
personas asuman las responsabilidades y rindan cuentas de sus asignaciones.
Desarrollo temático
6.1. ¿Qué es organizar?
El término organizar se refiere al proceso de determinar las tareas que deben hacerse, las
personas que debenhacerlas y cómo dichas tareas deben ser dirigidas y coordinadas.
Figura 6.1 – El proceso de organizar
6.1.1.
Diseño de cargos
El diseño de cargos consiste en reunir tareas y actividades en una posición particular dentro
de una organización. La descripción adecuada de un cargo incluye las tareas, las responsabilidades y las relaciones de autoridad (jefes, subordinados) asociadas con dichaposición.
Un cargo contiene varias dimensiones que pueden afectar en forma significativa la satisfacción y el desempeño de las personas que lo ocupan:
68
•
Variedad de competencias. Se refiere al grado en el que un cargo exige que las personas posean múltiples habilidades y destrezas.
•
Identidad de las tareas. Se refiere al grado en el que el cargo requiere la terminación
de productos o serviciosque son identificables y pueden ser atribuidos a los esfuerzos de la persona.
•
Relevancia del trabajo. Se refiere al grado en el que un cargo contribuye a los resultados globales de la empresa o al mundo en general.
•
Autonomía. Refleja el grado en el que las personas que ocupen el cargo tendrán libertad, independencia y autoridad para tomar decisiones.
•
Retroalimentación. Denota laextensión en la que las personas reciben información
sobre los resultados del trabajo que realizan.
6.1.2.
•
Perspectivas del diseño de cargos
Perspectiva de la Administración Clásica
La especialización de los cargos conduce a la calidad y la eficiencia porque las actividades
se descomponen en acciones rutinarias y repetitivas que se pueden realizar con maestría
fácilmente.
La especialización del...
6. Organización
“Los planes son solamente buenas intenciones a menos
que degeneren inmediatamente en trabajo duro” - Peter Drucker
“Sea lo que sea que puedas o sueñes que puedas, comiénzalo. El atrevimiento
posee genio, poder y magia. Comiénzalo ahora” – Johann Wolfgang Von Goethe
Palabras Claves
Organización, competencias, tareas, responsabilidades,
autoridad, satisfacción,desempeño, enriquecimiento del
trabajo, cadena de comando, alcance del control, nivel
de autoridad, delegación
Objetivos Específicos del Núcleo
1. Explicar por qué es importante la función de organizar
dentro del proceso administrativo.
2. Discutir el concepto de diseño de cargos e identificar
las dimensiones que definen un trabajo.
3. Explicar cómo y por qué han evolucionado las perspectivas deldiseño de cargos.
4. Describir los enfoques de diseño de cargos que pro-
vienen de las diferentes teorías del pensamiento administrativo.
5. Entender las relaciones verticales y horizontales que
existen entre las personas y grupos de trabajo en las
organizaciones.
6. Definir el concepto de delegación y discutir por qué es
importante que los administradores aprendan a delegar.
Resumen
Este núcleose enfoca en organizar las diferentes tareas que deben hacerse para lograr desarrollar la estrategia y, consecuentemente, la misión y la visión de la organización.
Específicamente, se trata de entender los trabajos y tareas que deben ser realizados,
las relaciones que se deben establecer y las herramientas que pueden ser usadas
para organizar los cargos dentro de una estructura organizacional quela ayudará a
operar eficiente y eficazmente.
67
Organización
Los administradores deben tener en cuenta al organizar que es necesario identificar
las tareas y actividades que deben realizarse para obtener los resultados, diseñar los
cargos de manera que las personas los encuentren interesantes y desafiantes, entender las ventajas y desventajas de la especialización, del enriquecimiento de lostrabajos y de la rotación en los cargos, comprender la importancia de la cadena de
comando y el alcance del control, aprender a delegar efectivamente y lograr que las
personas asuman las responsabilidades y rindan cuentas de sus asignaciones.
Desarrollo temático
6.1. ¿Qué es organizar?
El término organizar se refiere al proceso de determinar las tareas que deben hacerse, las
personas que debenhacerlas y cómo dichas tareas deben ser dirigidas y coordinadas.
Figura 6.1 – El proceso de organizar
6.1.1.
Diseño de cargos
El diseño de cargos consiste en reunir tareas y actividades en una posición particular dentro
de una organización. La descripción adecuada de un cargo incluye las tareas, las responsabilidades y las relaciones de autoridad (jefes, subordinados) asociadas con dichaposición.
Un cargo contiene varias dimensiones que pueden afectar en forma significativa la satisfacción y el desempeño de las personas que lo ocupan:
68
•
Variedad de competencias. Se refiere al grado en el que un cargo exige que las personas posean múltiples habilidades y destrezas.
•
Identidad de las tareas. Se refiere al grado en el que el cargo requiere la terminación
de productos o serviciosque son identificables y pueden ser atribuidos a los esfuerzos de la persona.
•
Relevancia del trabajo. Se refiere al grado en el que un cargo contribuye a los resultados globales de la empresa o al mundo en general.
•
Autonomía. Refleja el grado en el que las personas que ocupen el cargo tendrán libertad, independencia y autoridad para tomar decisiones.
•
Retroalimentación. Denota laextensión en la que las personas reciben información
sobre los resultados del trabajo que realizan.
6.1.2.
•
Perspectivas del diseño de cargos
Perspectiva de la Administración Clásica
La especialización de los cargos conduce a la calidad y la eficiencia porque las actividades
se descomponen en acciones rutinarias y repetitivas que se pueden realizar con maestría
fácilmente.
La especialización del...
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