07 03 PROCEDIMIENTO N 007 INGRESO Y SALIDA DE PERSONAL EN HORAS DE LABOR Y USO DEL FOTOCHECK

PROCEDIMIENTO EGASA N° 007 - REVISIÓN N° 4
INGRESO Y SALIDA DE PERSONAL EN HORAS DE LABOR Y USO
DEL FOTOCHECK

1.0. OBJETIVO
El presente Procedimiento tiene por finalidad establecer las disposiciones que
regirán el ingreso y salida del personal de las instalaciones de la empresa en horas
de labor, así como su permanente identificación como trabajador de EGASA.

2.0. ALCANCE
Este procedimientocomprende en su aplicación a todo el personal de la empresa,
con las únicas excepciones que la propia norma contempla, y es responsabilidad de
los Departamentos de Recursos Humanos y Seguridad Patrimonial, el velar por su
estricto cumplimiento, en sus partes correspondientes.

3.0. BASE LEGAL

- Disposiciones legales aplicables.
- Reglamento Interno de Trabajo de EGASA.

4.0. APROBACIÓN,ADMINISTRACIÓN Y DIFUSIÓN
- Aprobación
: Gerencia General
- Administración y seguimiento : Departamento de Recursos Humanos
- Divulgación y actualización : Departamento Organización y Métodos
Información

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5 .0. NORMAS GENERALES
5.1. Todos los trabajadores de EGASA, están obligados al uso del fotocheck, luciéndolo
en lugar visible y apropiado durante el horario de trabajo. Por razones de seguridad
seencuentran exceptuados los trabajadores que realizan labores de operación,
mantenimiento y almacenes.
5.2. El personal de vigilancia no permitirá el ingreso a las instalaciones de la empresa al
personal que no porte el fotocheck. Cualquier incumplimiento de lo estipulado en
este numeral deberá ser comunicado al Departamento de Recursos Humanos, a
través del Departamento de Seguridad Patrimonial, enel más breve plazo.

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5.3. En caso de pérdida del fotocheck, el trabajador comunicará de inmediato tal hecho
al Departamento de Recursos Humanos, quien dispondrá la emisión de un nuevo
fotocheck en el menor plazo posible, asumiendo el trabajador involucrado el costo
respectivo.
5.4. El Departamento de Recursos Humanos solicitará a vigilancia el registro de
ingresos y salidas del personalinvolucrado, mientras dure el trámite de reposición
del fotocheck extraviado.
5.5. Todos los trabajadores de EGASA, que requieran salir de la Empresa en horas de
labor, ya sea por asuntos de trabajo o por motivos particulares, deberán entregar al
personal de vigilancia el formato "Autorización de Salida de Personal",
debidamente visado y sellado por el jefe inmediato superior y aprobado por elfuncionario con nivel gerencial del cual dependen orgánicamente, quien
autoriza la salida bajo su responsabilidad. Solamente en caso de ausencia
del titular, los permisos podrán ser autorizados por otra Gerencia.
5.6. Por la naturaleza de su cargo, no están sujetos a lo establecido en el numeral
precedente el Gerente General, los funcionarios que tengan nivel gerencial y el Jefe
de SeguridadPatrimonial.
5.7. El formato "Autorización de Salida de Personal" deberá contar necesariamente
con el detalle del motivo que sustenta la salida y las aprobaciones señaladas
en el numeral 5.5 del presente procedimiento (VºBº y sello), previo a su
entrega a Portería - Vigilancia. Adicionalmente, los ingresos y salidas de la
empresa durante la jornada laboral deberán ser registrados obligatoriamente
mediantefotocheck en el “Sistema Electrónico de Control”.
El
incumplimiento de estos requisitos invalida la autorización de salida,
facultando al Departamento de Recursos Humanos a aplicar el descuento y
sanción correspondientes.
5.8. El personal de vigilancia verificará en el documento "Autorización de Salida del
Personal", la hora de salida como de retorno del trabajador, remitiéndola en forma
diaria alDepartamento Recursos Humanos, para los fines pertinentes. La
inobservancia de esta disposición será considerada como falta laboral.
5.9. Será autorización de salida en horas de oficina NO DEDUCIBLE la que se otorgue
por las razones siguientes:
a) Asistencia a consultas médicas, en caso estrictamente necesario,
debidamente acreditadas con la Constancia de Atención del médico
tratante y previo...