07

Fundamentos del PMBOK v5 para
la Gestión de Proyectos de
Tecnologías de la Información
Módulo 7 – Ejecución y Control
Expositor: Víctor Reyna Vargas
Ingeniero de Sistemas
vreynav@gmail.com
Cerca del 25% del tiempo
del proyecto es para la
ejecución y 28% es para
el control del mismo.
© 2013 VRV (Contacto: vreynav@gmail.com)
Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcialo su uso comercial sin permiso del autor.

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Enfoque global de la Ejecución
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Completar el trabajo definido en el Plan de Gestión del
Proyecto.
Ejecutar acciones correctivas.
Estar al servicio del equipo.

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Enfoque global delControl
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Medir el rendimiento.
Identificar acciones correctivas.

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Ejercicio: ¿Qué debería hacer el Gerente del Proyecto
cuando el trabajo del proyecto se está realizando?
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Instrucciones:
En equipos, en una hoja dibujar unalínea vertical en el
medio de la misma. Nombre a la columna de la izquierda
«Ejecución» y a la columna de la derecha «Seguimiento y
Control».
Debajo del título de cada columna escribir las acciones
que tu deberías hacer mientras el proyecto está en estos
dos grupos de procesos. Utilizar 5 minutos en cada grupo.
(10 minutos)
Revisar la lista de otro equipo. Utilizar las listas Acciones
de Ejecución yAcciones de Seguimiento y Control en tu
material para puntuar las listas. (10 minutos)
Duración: 20 minutos.
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Acciones de Ejecución que las personas olvidan
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Recibir información, no sólo enviar informes de estado.Eliminar obstrucciones.
Mejorar los procesos.
Dar recompensas.
Buscar problemas, no sólo esperar por ellos.
Asegurar que todos conocen el plan.
Gestionas las expectativas de los interesados.
Entrenar, ayudar, comunicar, dirigir y negociar.
Gestionar por excepción el Plan de Gestión del Proyecto,
enfocarse en buscar las excepciones o cambios en lugar
de gasta el tiempo revisando el trabajo del equipodel
proyecto o siendo «niñera».
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Acciones de Control que las personas olvidan (1)
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Medir las cosas pequeñas para tener mayor seguridad de
que la gran línea base de medición del rendimiento será
lograda.
Gestionar laconfiguración.
Asegurar la conformidad con el Sistema de Control de
Cambios.
Reevaluar periódicamente los Planes de Gestión de
Cambios.
Ejercer juicio para determinar qué variaciones son
importantes.
Refinar los límites de control.
Recalcular cuánto costará y tiempo tomará el proyecto.
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Acciones de Control que las personas olvidan (2)
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Evaluar la efectividad de las acciones correctivas.
Reevaluar la efectividad de los Planes de Gestión del
Proyecto.
Identificar y analizar las tendencias y variaciones.
Actualizar el registro de riesgos.
Realizar una auditoría de riesgos.
Gestionar las reservas.

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7

Planes a controlar
Tiempo.
 Costo.
 Calidad.
 Recursos.
 Riesgos.
 Alcance.
 Adquisiciones.
 Comunicaciones.
No sólo se gestiona y controla el proyecto sino que el
Gerente del Proyecto debería también enfocarse en cada
uno de los elementos antes mencionados...