08

Módulo de Organización. Ciclo superior de prótesis dentales. 
Curso 2011­2012. ​
Unidad 8.​
 Documentación relativa a operaciones de compraventa 

 

UNIDAD 8. DOCUMENTACIÓN RELATIVA A OPERACIONES DE 
COMPRAVENTA 
 
TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. DOCUMENTACIÓN  
 
Documentación relativa a operaciones de compraventa. 
 
1. Introducción. Las operaciones de compraventa 
 
Para ofrecer unos servicios sanitarios,  los profesionales deben organizar 
su  actividad  en  una  empresa.  Cualquier  hospital,  centro  de  salud  o  consulta 
médica  (pública  o   privada)  donde  se presten  servicios  de  salud  a  la población 
puede  ser considerado una empresa.  En una empresa,  son  los  departamentos 
comerciales  los  que   se  encargan  de  adquirir  los  medios  materiales  e instrumentales  necesarios  para  la  práctica  diaria.   Esto   se  hace  a  través  de 
operaciones  de  compraventa. Pero en  empresas pequeñas,  por ejemplo,  en la 
consulta  privada  de  un  odontólogo  o  en  un  gabinete  de  prótesis,  el  técnico 
auxiliar  de  enfermería  o  el  técnico  protésico  podrán  ser  los  encargados  de 
algunas operaciones de compraventa. 
 Una operación de compraventa es un proceso que se desarrolla entre 
empresas o personas jurídicas en el que media la compra de productos o la 
prestación de un servicio, lo cual pone de manifiesto la relación existente entre 
ambas partes. 
 
2. Documentos mercantiles 
 
La documentación mercantil es el conjunto de todos aquellos documentos 
escritos que se generan en una operación de compraventa y que pueden servir de prueba para demostrar que el proceso ha tenido lugar. 
 
Cuando  la   cuantía  de  una  operación  de  compraventa  es  importante  o 
cuando  la  compraventa  se  hace  entre   empresas  resulta  imprescindible  la 
utilización  de  estos  documentos  para  apreciar  la  relación  que  existe  entre las 
empresas y gestionar adecuadamente su contabilidad. 
Estos documentos, por tanto, tienen  validez  legal  y  podrían  utilizarse  en 
un  juicio  como  prueba  en  caso  de  que  existiera  algún  desacuerdo  entre  las 
partes  o  negligencia  profesional.  En  todos  los  documentos  mercantiles 
podemos encontrar  partes comunes, como son las cabeceras, en las que figura 
la  ​
identificación  de  proveedor  y  cliente  (ver figura 1),  y  otras definitorias  de 
cada  parte del   proceso  concreto.  Además,  no  existe  un  único  modelo   válido, 
por lo que cada empresa emite sus propios documentos. 
 
 
 
 
1 
 

 

Módulo de Organización. Ciclo superior de prótesis dentales. 
Curso 2011­2012. ​
Unidad 8.​
 Documentación relativa a operaciones de compraventa 

 
 
 
Figura 1. Identificación de proveedor y cliente 
 
 

2.1. El presupuesto 
 El presupuesto es el documento mercantil que se emite para informar a un 
cliente del coste del servicio o producto que este demanda. 
 
El  presupuesto  incluirá,  además  de  los  apartados  comunes  a  cualquier  
documento  mercantil  ya  citados  en  el  epígrafe  anterior  (identificación  de   la 
empresa  y  el  cliente,  nombre  del  documento  y  numeración,  lugar  y  fecha  de 
emisión  y  firma  del profesional),  los  datos  que  aparecen  en  la  figura  2.  No 
existe  un  modelo  oficial  obligatorio para la  elaboración  de presupuestos.  En la 
figura  puedes   ver  un  modelo  en  el  que  se  especifican  todos  los  datos que  se 
deben  incluir.  En  ciertos  presupuestos  se  indica  el tiempo empleado  por  cada 
profesional  que  participa  en  el  proceso,  sin   olvidar  que cada  uno  tiene  una 
tarifa, según su categoría. 
 
En  algunas  ocasiones  antes  de  confeccionar  un  presupuesto  se  hace 
una  solicitud   de  presupuesto.  Es  una  petición  del cliente potencial  a una casa 
comercial para que esta le envíe un presupuesto detallado. Esta solicitud puede 
hacerse de forma verbal, telefónica, por correo electrónico, fax, etc. 
2 
 

 ...