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PROF. PAÚL LLAQUE REDACCIÓN ADMINISTRATIVA PARTE II
REDACCIÓN ADMINISTRATIVA











Lima, septiembre de 2011











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Copyright © 2011 por Paúl Llaque


U N I D A D 7
R E D AC CI Ó N D E DO C U M E NTO S I NS TI T U CI O N ALE S



Unidad 7
:
Redacción de documentos institucionales
Objetivo
:
El participante redacta los principales documentos
institucionales a partir de modelos estandarizados y eficientes.



La carta empresarial: definición, partes y modelos


La carta empresarial
Es una comunicación que se cursa de persona a persona y que seremite fuera del
ámbito institucional a particulares, empresas, representantes, entidades bancarias, proveedores, clientes. Puede versar sobre ofrecimientos de productos o servicios, compra o venta, cobros o pagos y los más diversos temas.

Partes de la carta empresarial
 Membrete
 Código de identificación
 Lugar y fecha
 Destinatario
 Intermediario (*)
 Asunto (*)
Referencia (*)
 Cuerpo
 Adjuntos (*)
 Saludo
 Firma, aclaración y cargo
 Copias (*)
 Posdata (*)
 Iniciales del responsable y de quien digitó

(*) = Elementos opcionales


MODELO Nº 1

Membrete

AMBULANTES UNIDOS JAMÁS SERÁN VENCIDOS, SA

Código de identificación

DG 321/10
Lugar y fecha
Monterrico, 23 de octubre de 2010

Destinatario

Señor
Jorge Ninapayta de la RosaGerente Comercial
Instalaciones Frigoríficas Modernas
Estaciones Reunidas 325
Breña
Lima 5

Intermediario
(elemento opcional)

Atención: Srta. Elizabeth Rodríguez
Cuerpo
Me dirijo a Ud. para informarle que la instalación de 42 m de
mobiliario frigorífico realizado por su empresa en nuestra cadena de bares y confiterías, en enero del año en curso, está brindando un servicio excelente.

Ante lainminencia de la apertura de un centro comercial de nuestra propiedad, también en este distrito, tengo sumo interés en realizar la climatización con equipos de aire acondicionado de primera calidad.

Para tal efecto, solicito a Ud. que disponga la urgente visita a nuestra organización del Sr. Pablo Ruiz, el técnico de su compañía que supervisó las obras anteriores, para que realice un proyectoen nuestras instalaciones y elabore un presupuesto.

Adjuntos (elemento opcional)

Saludo
Atentamente

Firma, aclaración y cargo


Agustín Pérez


Agustín Pérez
Director General
Copias (elemento
opcional)

Posdata (elemento
opcional)

Iniciales del
responsable y de quien digitó



AP/et




© Paúl Llaque. Redacción Administrativa95


MODELO Nº 2

Membrete
ORGANIZACIÓN COMUNICANTE SRL

Código de identificación

GP 063/09
Lugar y fecha
Lima, 2 de agosto de 2009

Destinatario

Lic.
Margarito Chávez Jefe de Servicios Gamma SA
Posadas 1584, 5to. piso,
Código Postal N° 1112
Chiclayo

Intermediario
(elemento opcional)

Atención: Sr. Pedro Salas, Técnico de Servicios
Asunto (elemento
opcional)Asunto: Alquiler de equipos
Referencia (elemento
opcional)
Referencia: RRPP235/06 (Carta de publicidad de Gamma SA, del 23.05.2009)
Cuerpo
Me dirijo a Ud. para solicitar un presupuesto por el alquiler de equipamiento
técnico y servicios que se detallan a continuación, con motivo de la organización de las Jornadas de Actualización Impositiva que organiza esta empresa, por realizarse los días 20, 21 y...