1_Como iniciar un proyecto

Iniciación y planificación de proyectos
MATERIAL DE LECTURA:

Semana 1: Cómo iniciar un proyecto

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Cómo iniciar un proyecto

En el paso 1, La iniciación
de un proyecto, se deben
alcanzar cinco resultados
principales antes de pasar a
La planificación del proyecto:

1. Se deben confirmar la viabilidad del proyecto y el plan de negocios.
2. Se debe autorizar formalmente el proyecto con un actade constitución del proyecto. Se deben identificar
y documentar las partes interesadas del proyecto.
3. Se debe adquirir el equipo principal inicial del proyecto.
4. Se deben documentar los planes de comunicaciones para comunicarse con las partes interesadas. (Es
una parte importante del paso 1).
5. La iniciación del proyecto es la tarea del gerente del proyecto. Por lo general, este paso tienelugar
durante el proceso de desarrollo del acta de constitución del proyecto.
Si existiera una “palabra clave” que caracterizara el paso 1 (La iniciación del proyecto), podría ser
“general”. Al iniciar un proyecto, el patrocinador, el gerente de proyectos y las partes interesadas tienen
una visión general de lo que puede suceder. Por lo general, no hay detalles específicos para definir el
proyectocompleto.

SEMANA 1
CÓMO INICIAR UN PROYECTO
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Cómo iniciar un proyecto

Cómo desarrollar un plan de negocios y generar conciencia
Pero, antes de comenzar directamente con el proyecto, sería prudente determinar si el patrocinador y la organización
tienen conocimiento pleno de la situación.
Para esto, se puede llevar a cabo un estudio de viabilidad y un análisis de las fortalezas, lasoportunidades, las
debilidades y las amenazas (FODA); determinar las condiciones del mercado y establecer el estado de la organización a
cargo del proyecto. Existen numerosas herramientas disponibles para responder la pregunta “Conocimiento”.

El proceso de desarrollo del acta de constitución del
proyecto tiene las siguientes entradas:
• Declaración de trabajo (Statement of Work, SOW) del proyecto:descripción narrativa de los productos/servicios que
ofrecerá el proyecto.
• Plan de negocios: describe la razón por la que merece la pena invertir desde el punto de vista comercial.
• Contrato: se utiliza como entrada si el proyecto se realiza para un comprador/cliente externo.
• Factores ambientales de la empresa: factores de consideración, como las normas de la industria, la cultura, los
sistemas ylos procedimientos.
• Activos de los procesos de la organización: factores de consideración, como los procesos, los procedimientos y la
base de conocimientos corporativa.
• Criterio de expertos: criterio técnico o de gestión de expertos (proveniente de cualquier fuente competente).

SEMANA 1
CÓMO INICIAR UN PROYECTO
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Cómo iniciar un proyecto

El proceso de desarrollo del acta de constitucióndel proyecto
usa las siguientes herramientas y técnicas:
El proceso de desarrollo del acta de constitución del proyecto
produce los siguientes resultados:
• Acta de constitución del proyecto: documento de alto nivel que notifica las necesidades comerciales, autoriza el
proyecto y asigna o autoriza al gerente del proyecto.
El acta de constitución del proyecto documenta la información preliminar delproyecto. Como se mencionó anteriormente,
el acta de constitución del proyecto tiene un resultado principal: autorizar el proyecto para que comience. Esta
autorización le permite al gerente del proyecto iniciar el proyecto y comenzar a usar los recursos de la organización. El
acta de constitución del proyecto documenta la visión inicial del patrocinador del proyecto. Este documento puede ser
muyconciso. Muchas actas de constitución del proyecto se pueden completar en una sola página.
Algunos de los elementos que se pueden incluir en el acta de constitución del proyecto son los siguientes:
Nombre del proyecto.
Propósito del proyecto.
Plan de negocios y justificación para la aprobación.
Objetivos previstos del proyecto.
Descripción general de todo el proyecto.
Descripción general del...