1. Defina que es selección documental y cuál es su función dentro del proceso archivístico.
Páginas: 3 (732 palabras)
Publicado: 5 de julio de 2011
1. Defina que es selección documental y cuál es su función dentro del proceso archivístico.
Seleccionar las unidades documentales a conservar de acuerdo con el método de muestreo propuesto paracada serie y las estrategias planteadas por la Unidad Nacional de Archivo.
Consiste en escoger entre los Documentos que se producen mundialmente (publicados o inéditos), aquellos que cubran el campodefinido por el centro, servicio o sistema documental y que por su utilidad merezcan registrarse en el fondo.
La selección se define como la tarea por la cual se determina el destino final de losdocumentos a partir de su valor, es decir, los plazos de tiempo límite para su conservación o destrucción y la modalidad empleada al efecto señalada en las TVD y TRD, siendo este un proceso técnicoque explica el comportamiento de las organizaciones y la forma de cómo conducirlas hacia resultados efectivos
2. Identifique los diferentes criterios y técnicas de selección que utilizan en suempresa o Institución de un ejemplo de cada uno de ellos. Si no existen sugiera como los puede implementar.
Identificar los documentos susceptibles de selección.
Con base en las TRD identificarlos documentos que han cumplido su tiempo de retención en el Archivo Central y que son susceptibles de selección
Seleccionar los documentos.
Seleccionar las unidades documentales a conservarde acuerdo con el método de muestreo propuesto para cada serie y las estrategias planteadas por la Unidad Nacional de Archivo.
Preparar inventarios de selección y eliminación documental.Preparar un inventario para los documentos que van a seleccionarse y otro para los que van a eliminarse
Presentar la solicitud de selección documental
Enviar al comité de archivo de sede, lapropuesta de selección y sus soportes para su aprobación.
Aprobar la propuesta de selección documental.
Estudiar y aprobar la propuesta de selección por parte del Comité de Archivo de Sede.
...
Seleccionar las unidades documentales a conservar de acuerdo con el método de muestreo propuesto paracada serie y las estrategias planteadas por la Unidad Nacional de Archivo.
Consiste en escoger entre los Documentos que se producen mundialmente (publicados o inéditos), aquellos que cubran el campodefinido por el centro, servicio o sistema documental y que por su utilidad merezcan registrarse en el fondo.
La selección se define como la tarea por la cual se determina el destino final de losdocumentos a partir de su valor, es decir, los plazos de tiempo límite para su conservación o destrucción y la modalidad empleada al efecto señalada en las TVD y TRD, siendo este un proceso técnicoque explica el comportamiento de las organizaciones y la forma de cómo conducirlas hacia resultados efectivos
2. Identifique los diferentes criterios y técnicas de selección que utilizan en suempresa o Institución de un ejemplo de cada uno de ellos. Si no existen sugiera como los puede implementar.
Identificar los documentos susceptibles de selección.
Con base en las TRD identificarlos documentos que han cumplido su tiempo de retención en el Archivo Central y que son susceptibles de selección
Seleccionar los documentos.
Seleccionar las unidades documentales a conservarde acuerdo con el método de muestreo propuesto para cada serie y las estrategias planteadas por la Unidad Nacional de Archivo.
Preparar inventarios de selección y eliminación documental.Preparar un inventario para los documentos que van a seleccionarse y otro para los que van a eliminarse
Presentar la solicitud de selección documental
Enviar al comité de archivo de sede, lapropuesta de selección y sus soportes para su aprobación.
Aprobar la propuesta de selección documental.
Estudiar y aprobar la propuesta de selección por parte del Comité de Archivo de Sede.
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