1 Estimar Los Costos
Páginas: 7 (1678 palabras)
Publicado: 27 de mayo de 2015
.1 Estimar los Costos
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos
monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. La estimación de costos es una predicción basada en la información disponible en un momento dado. Incluye la identificación y consideración de diversas alternativas de cómputo de costos para iniciar y completar elproyecto.
Para lograr un costo óptimo para el proyecto, deben tomarse en cuenta las concesiones entre costos y riesgos, tales como fabricar en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar, y el intercambio de recursos. Por lo general, la estimación de costos se expresa en unidades monetarias (dólar, euro, yen, etc.), aunque en algunos casos pueden emplearse otras unidades de medida, como lashoras o los días de trabajo del personal para facilitar las comparaciones, eliminando el efecto de las fluctuaciones de las divisas.
7.1.1 Estimar los Costos: Entradas
.1 Línea Base del Alcance
Uno de los supuestos básicos que es necesario establecer cuando se estiman los costos de un proyecto, es si los estimados se limitarán únicamente a los costos directos del proyecto o si incluiránademás los costos indirectos. Los costos indirectos son aquéllos que no pueden asignarse a un proyecto específico y que, por lo tanto, se acumularán y distribuirán equitativamente entre varios proyectos por medio de algún procedimiento contable aprobado y documentado.
La información adicional que puede contener la línea base del alcance y que incluye
requisitos con implicaciones contractuales ylegales, está relacionada con la salud, la
seguridad, el desempeño, el medioambiente, los seguros, los derechos de propiedad
intelectual, las licencias y los permisos. Toda esta información debe tomarse en cuenta para la
elaboración de las estimaciones de costos.
.2 Cronograma del Proyecto
El tipo y la cantidad de recursos, así como la cantidad de tiempo que dichos recursos se aplican
paracompletar el trabajo del proyecto, son los factores principales para determinar el costo del
proyecto. Los recursos de la actividad del cronograma y sus respectivas duraciones se usan
como entradas clave para este proceso
La estimación de la duración de las actividades también pueden afectar las estimaciones de costos que incluyen costos variables en función del tiempo, tales como los sindicatos detrabajadores con convenios colectivos de trabajo con vencimientos regulares o materiales con variaciones de costos estacionales.
.3 Planificación de los Recursos Humanos
Los atributos de los recursos humanos del proyecto, los salarios y las compensaciones/reconocimientos son componentes necesarios para desarrollar la estimación del costo del proyecto.
.4 Registro de Riesgos
El registro deriesgos debe revisarse de modo que se tomen en cuenta los
costos de mitigación de riesgos. Los riesgos, que pueden ser amenazas u oportunidades, en
general ejercen un impacto tanto en los costos de las actividades como en los del proyecto
global. Como regla general, cuando el proyecto experimenta un evento de riesgo negativo,
normalmente se incrementa el costo a corto plazo del proyecto y a vecesse produce un retraso
en el cronograma del proyecto.
.5 Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso Estimar los Costos incluyen,
entre otros:
• Las condiciones del mercado.
• La información comercial publicada.
.6 Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización que influyen en el procesoEstimar los Costos
incluyen, entre otros:
• las políticas de estimación de costos
• las plantillas de estimación de costos
• la información histórica
• las lecciones aprendidas
7.1.2 Estimar los Costos: Herramientas y Técnicas
.1 Juicio de Expertos
Numerosas variables, tales como las tarifas de trabajo, los costos de los materiales, la inflación,
los factores de riesgo, entre otras, influyen...
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos
monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. La estimación de costos es una predicción basada en la información disponible en un momento dado. Incluye la identificación y consideración de diversas alternativas de cómputo de costos para iniciar y completar elproyecto.
Para lograr un costo óptimo para el proyecto, deben tomarse en cuenta las concesiones entre costos y riesgos, tales como fabricar en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar, y el intercambio de recursos. Por lo general, la estimación de costos se expresa en unidades monetarias (dólar, euro, yen, etc.), aunque en algunos casos pueden emplearse otras unidades de medida, como lashoras o los días de trabajo del personal para facilitar las comparaciones, eliminando el efecto de las fluctuaciones de las divisas.
7.1.1 Estimar los Costos: Entradas
.1 Línea Base del Alcance
Uno de los supuestos básicos que es necesario establecer cuando se estiman los costos de un proyecto, es si los estimados se limitarán únicamente a los costos directos del proyecto o si incluiránademás los costos indirectos. Los costos indirectos son aquéllos que no pueden asignarse a un proyecto específico y que, por lo tanto, se acumularán y distribuirán equitativamente entre varios proyectos por medio de algún procedimiento contable aprobado y documentado.
La información adicional que puede contener la línea base del alcance y que incluye
requisitos con implicaciones contractuales ylegales, está relacionada con la salud, la
seguridad, el desempeño, el medioambiente, los seguros, los derechos de propiedad
intelectual, las licencias y los permisos. Toda esta información debe tomarse en cuenta para la
elaboración de las estimaciones de costos.
.2 Cronograma del Proyecto
El tipo y la cantidad de recursos, así como la cantidad de tiempo que dichos recursos se aplican
paracompletar el trabajo del proyecto, son los factores principales para determinar el costo del
proyecto. Los recursos de la actividad del cronograma y sus respectivas duraciones se usan
como entradas clave para este proceso
La estimación de la duración de las actividades también pueden afectar las estimaciones de costos que incluyen costos variables en función del tiempo, tales como los sindicatos detrabajadores con convenios colectivos de trabajo con vencimientos regulares o materiales con variaciones de costos estacionales.
.3 Planificación de los Recursos Humanos
Los atributos de los recursos humanos del proyecto, los salarios y las compensaciones/reconocimientos son componentes necesarios para desarrollar la estimación del costo del proyecto.
.4 Registro de Riesgos
El registro deriesgos debe revisarse de modo que se tomen en cuenta los
costos de mitigación de riesgos. Los riesgos, que pueden ser amenazas u oportunidades, en
general ejercen un impacto tanto en los costos de las actividades como en los del proyecto
global. Como regla general, cuando el proyecto experimenta un evento de riesgo negativo,
normalmente se incrementa el costo a corto plazo del proyecto y a vecesse produce un retraso
en el cronograma del proyecto.
.5 Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso Estimar los Costos incluyen,
entre otros:
• Las condiciones del mercado.
• La información comercial publicada.
.6 Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización que influyen en el procesoEstimar los Costos
incluyen, entre otros:
• las políticas de estimación de costos
• las plantillas de estimación de costos
• la información histórica
• las lecciones aprendidas
7.1.2 Estimar los Costos: Herramientas y Técnicas
.1 Juicio de Expertos
Numerosas variables, tales como las tarifas de trabajo, los costos de los materiales, la inflación,
los factores de riesgo, entre otras, influyen...
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