1 EXPOSICION_POI_FINAL_UCV

GESTION PUBLICA Y GOBERNABILIDAD

IMPORTANCIA DEL PLAN OPERATIVO Y SU
RELACION CON EL CEPLAN
CURSO

:

PLANEACION ESTRATEGICA Y GESTION POR RESULTADOS

PROGRAMA

:

DOCTORADO

TURNO

:

SABADO TARDE

HORA

:

2:00 PM – 8:00 PM

INTEGRANTE

:

María Bohorquez Flores.
Santiago Almora Salazar
Marco Aurelio Rosario Villarreal.
Jimmy Henry Vergara Gallegos.
Wilder Ramírez León.
 

CONTENIDO
1.Articulación del POI
- CEPLAN

2. ¿Que es el POI?

3. Importancia del POI
4. Estructura del POI
5. Dificultades en la
elaboración del POI
6. Caso Municipio
Barranca
7. Conclusiones
8. Recomendaciones

INDICE

1. ¿Qué es el POI?


El POI es el documento elaborado por las entidades de la Administración Pública que
toma como base la información generada en el Plan Estratégico Institucional.



Estedocumento desagrega las acciones estratégicas identificadas en el PEI en
actividades para un periodo determinado. Esta información contribuirá a la gestión de la
entidad para el logro de sus objetivos estratégicos. Asimismo, la acción estratégica debe
vincularse con el Sistema de Presupuesto Público. El POI se elabora para un periodo de
1 año . 1



El POI es una herramienta de planificacióninstitucional de corto plazo, en la que se
establecen los objetivos y programan las metas operativas de cada una de las
dependencias, según las prioridades institucionales que se establecen para cada
período anual.2.



2. IMPORTANCIA DEL POI



Permite organizar los esfuerzos y recursos para lograr los objetivos y
metas que se propone anualmente2.



Facilita las condiciones para que el personal ylas dependencias
respondan adecuadamente a las exigencias propias de los procesos, de
manera organizada, sincronizada y evitando superposiciones, para
elevar la calidad, eficiencia y efectividad de la gestión.



Permite evitar el “activismo” institucional, la “dispersión” de los escasos
recursos disponibles y la “descoordinación” entre el personal y las
dependencias.



Articula los objetivosestratégicos institucionales con las intervenciones
públicas de las entidades.

2. IMPORTANCIA DEL POI
Un POI es importante y eficiente cuando cumple con
cinco normas:

SER
EFECTIVOS
SER
RESPONSABL
ES

SER
OPORTUNOS

SER
EFICIENTES

SER
RENTABLES

INDICE

3. ESTRUCTURA DEL POI

1.

Objetivo General: Se define el objetivo mayor que se busca
alcanzar durante el año y que contribuirá sustancialmenteal
desarrollo de la organización. Ejemplo: lograr plena autonomía
económica de nuestra organización.
2. Objetivos Específicos: Son los resultados que se desean alcanzar
en el año respectivo. Pueden ser dos o más objetivos. Ejemplos:
a) Recuperar el 90% de las tarifas morosas de la Junta de Usuarios.
b) Implementar la organización con unidades móviles ligeras.

3. ESTRUCTURA DEL POI

3.

4.Actividades y Metas: Se determinan las actividades
que se realizarán para lograr los objetivos propuestos,
señalando la meta a cumplirse en cada caso. Ejemplos:
1.

Actividad, Campaña de regularización de pagos
morosos; Meta, 300 usuarios se ponen al día en sus
pagos.

2.

Actividad, Adquisición de unidades móviles. Meta, 3
motocicletas adquiridas.

Estrategia de Trabajo: Describe la forma cómo serealizarán las actividades y se lograrán las metas y
objetivos propuestos. Ejemplo: "Para que los miembros
regularicen sus pagos se harán campañas de persuasión
a los miembros morosos, de darán amnistías y se
impondrán sanciones tales como publicación de una
lista negra de socios morosos, corte de agua, multas y
otros"

3. ESTRUCTURA DEL POI
5.

Plazo de Ejecución: Señala los plazos en que secumplirán cada una de las acciones programadas.
Ejemplo: Adquisición de motocicletas = 120 días hábiles.

6.

Responsabilidades: Se designan los responsables de las
acciones. Ejemplo: Adquisición de motocicletas =
tesorero y dos socios nombrados en asamblea.

3. ESTRUCTURA DEL POI

MATRIZ DE POI
DATOS INFORMATIVOS
1.INSTITUCIÓN
2.LUGAR
3.PARROQUIA
4.CANTÓN

N
°

ESTRATEGIA
(DEL PEI)

ACTIVIDAD (DEL...