1 INTRODUCCION

ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS

El trabajo generalmente involucra
operaciones y/o proyectos.
Ambos pueden traslaparse y comparten
muchas características, como por ejemplo:
•Son desarrollados por personas.

•Cuentan con recursos limitados.
•Se planean, ejecutan y controlan.
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Las operaciones y los proyectos difieren
principalmente en que las operaciones

son continuas y repetitivas, mientras quelos proyectos son temporales y únicos.
Además, los proyectos frecuentemente

son implementados para alcanzar los
planes estratégicos de la compañía.

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¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es una tarea temporal
asumida para lograr un único
producto o servicio.
Temporal significa que cada proyecto tiene un principio y
un fin.
Único significa que el producto o servicio es diferente de
alguna forma deotros productos o servicios.
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¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es una secuencia única, compleja y
conectada de actividades que tienen un
objetivo o propósito, las cuales deben ser
completadas en un tiempo específico, bajo
un presupuesto y de acuerdo a ciertas

especificaciones.
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• Los proyectos son asumidos a todos los
niveles de la organización.

• Pueden involucrar a una o a muchas
personas.

• Suduración puede ir de varias semanas
a años.
• Los proyectos pueden incluir una
sola área o pueden cruzar los límites de
la organización.
• Los proyectos adquieren autonomía.

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EJEMPLOS DE PROYECTOS:
• La construcción de los puentes de la Av.
Salvador Nava.

• La construcción de alguna nave
industrial.
• El viaje del hombre a Marte.
• El desarrollo del plan estratégico de
alguna compañía.

• Unacampaña publicitaria.
• La introducción de un producto al
mercado.

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¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS (AP)?
Es la aplicación de conocimiento, habilidades,
herramientas y técnicas para conocer los
requerimientos de un proyecto y planear
actividades.
Asimismo, es el proceso de planear, organizar
y administrar tareas y recursos para alcanzar

un objetivo concreto, generalmente condelimitaciones de tiempo, recursos o costo.

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La mayoría de los proyectos comparten

actividades comunes, como:
• La división del proyecto en tareas de fácil
manejo.
• La programación de las tareas.
• La comunicación entre los miembros del
equipo.
• El seguimiento de las tareas a medida que
progresa el trabajo.
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Además, los proyectos constan de tres
fases principales:
• Crear el plan.
• Administrar yrealizar un seguimiento del
proyecto.
• Cerrar el proyecto.
“Entre más se conozca acerca del

proyecto, la habilidad para manejarlo
será mejor”

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IMPORTANCIA
• Los proyectos representan un cambio y

permiten a las organizaciones introducir
eficientemente nuevos productos, nuevos
procesos y nuevos programas.
• Ofrece una forma de enfrentarse a la reducción
en el tiempo del ciclo de vida de losproductos.

• Ofrece una metodología formal para administrar
los proyectos en un ambiente globalizado.
• Ayuda a los equipos multifuncionales a
ser más efectivos.

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Las 6P reglas de la administración
de proyectos:
“Una planeación previa previene un
pobre desempeño del proyecto”
(Prior Planning Prevents Poor Project Performance)

“Si tú fallas al planear, tú
planeas para fallar”
Anónimo

12VENTAJAS DE ADMINISTRAR UN

PROYECTO
• Asegura que exista una previa
planeación, organización y
administración de tareas y recursos
para alcanzar un objetivo concreto.

• Asegura la aplicación de
conocimiento, habilidades,

herramientas y técnicas para planear
actividades adecuadamente.

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VENTAJAS...
• Se toma en cuenta el tiempo, el dinero,
el ámbito, la interacción y flexibilidad
entre ellos.
•Asegura la selección de la mejor gente
y sus habilidades.
• Prevé la comunicación, los riesgos, las
restricciones y el medio ambiente
donde se desarrollará el proyecto.
• Aumenta las probabilidades de éxito
del proyecto.
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La administración por proyectos es una técnica
administrativa eficaz; pero es indispensable usarla
con habilidad y con cuidado.

Si se concibe con torpeza o se ejecuta mal,...