1 MANUAL NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS UNIDADES ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD

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ABFER DE VENEZUELA, C. A.

MANUAL DE NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Unidad de Administración y Contabilidad

Maracay, Mayo de 2012

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MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Cap.

Sec.

Pág.
2

Versión:

Fecha:

1ra.

Mayo 2012

IDENTIFICACIÓN
Nombre de la empresa:

ABFER DE VENEZUELA, C.A.

Área:

DEPARTAMENTO DEADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS.

Título:

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Lugar y fecha de elaboración:

Maracay, Mayo de 2012

Elaborado por:

Lcdo. Gustavo Peraza Antillano

Número de revisión:

1ra. Versión

Revisado por:

Lcdo. Abner Quintero
Lcda. Luli Sánchez

Aprobado por:

Lcdo. Abner Quintero

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Página de:

Fecha:

Elaborado por:

Aprobado por

Lcdo.Gustavo Peraza A.

Lcdo. Abner Quintero D.

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Cap.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Sec.

Pág.
3

Versión:

Fecha:

1ra.

Mayo 2012

ÍNDICE GENERAL
CONTENIDO
Capítulo I
1. Aspectos generales del Manual
1.1. Introducción
1.2. Objetivo del Manual
1.3. Alcance
1.4. Hoja de vida del Manual
1.5. Hoja de participantes
1.6. Uso del Manual
1.7. Bases legales
1.8. OrganigramaDepartamental
1.9. Normas generales del Manual

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Capítulo II
1. Descripción de los procedimientos
1.1. Recepción de Correspondencias
1.2. Envío de Correspondencias
1.3. Creación del Sistema de Archivo
1.4. Incorporación de documentos al Sistema de Archivo
1.5. Préstamo de Documentos del Sistema de Archivo
1.6. Desincorporación de Documentos del Sistema de Archivo
1.7. Solicitudde Materiales / Artículos de Oficina
1.8. Reposición de Caja Chica
1.9. Solicitud de Adquisición de Bienes y/o Servicios
1.10. Solicitud de Presupuestos y/o Cotizaciones
1.11. Elaboración de Cheques para Proveedores
1.12. Retención de Impuesto Sobre la Renta
1.13. Entrega de Cheques a Proveedores
1.14. Pago de Servicios Básicos
1.15. Anulación de Cheques
1.16. Suspensión de Cheques
1.17.Recepción de Divisas para Custodia
1.18. Anticipo para Viajes
1.19. Relación de Gastos
1.20. Registros Contables de Ingresos y Egresos

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Elaborado por:

Aprobado por

Lcdo. Gustavo Peraza A.

Lcdo. Abner Quintero D.

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Cap.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

CONTENIDO
1.21. Ajustede Cuentas Contables
1.22. Conciliación de Pagos
1.23. Auditoría Cierre de períodos
1.24. Pago de Comisiones
1.25. Facturación
1.26. Declaración del Impuesto al Valor Agregado
1.27. Declaración del Impuesto Sobre la Renta
2. Glosario de Términos

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Versión:

Fecha:

1ra.

Mayo 2012

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Elaborado por:

Aprobadopor

Lcdo. Gustavo Peraza A.

Lcdo. Abner Quintero D.

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Cap.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Sec.

Pág.
5

Versión:

Fecha:

1ra.

Mayo 2012

ÍNDICE DE FORMATOS
CONTENIDO
1.
Control de Correspondencia Recibida
2.
Etiqueta Envío de Encomiendas
3.
Control de Correspondencia Enviada
4.
Control de Documentos/Carpetas en Préstamo (Archivo)
5.
Control Entrega de Materiales /Artículos de Oficina
6.
Relación de Gastos Caja Chica Menor/Mayor
7.
Solicitud de Emisión de Cheques
8.
Comprobante de Cheque
9.
Solicitud de Adquisición de Bienes y/o Servicios
10.
Orden de Compra
11.
Control de Cheques a Proveedores
12.
Comprobante de Retención de Impuesto Sobre la renta
13.
Solicitud de Suspensión de Cheques
14.
Relación de Divisas en USD
15.
Solicitud de Anticipos para Viajes16.
Relación de Gastos
17.
Plataforma de Pagos
18.
Bancos para Conciliar
19.
Estado de Cuenta
20. Relación de Solicitud de Cheques

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Elaborado por:

Aprobado por

Lcdo. Gustavo Peraza A.

Lcdo. Abner Quintero D.

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PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

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