1. Normas Para Realizar El Proceso De Nómina

1. NORMAS PARA REALIZAR EL PROCESO DE NÓMINA

Para llevar a cabo el Proceso de Nómina de SISPROUC 2013, S.A., han de seguirse los lineamientos y las normas planteadas en el presente procedimiento:

1.1. El proceso de elaboración de nóminas se ejecuta con frecuencia semanal para el cálculo de la Nómina Diaria (Oficiales de seguridad), y con frecuencia quincenal para el cálculo de laNómina Mensual.
1.2. La nómina es elaborada por el Analista de Recursos Humanos, revisada por el Coordinador de Recursos Humanos y aprobada por la Gerencia de Recursos Humanos.
1.3. La cancelación de horas extraordinarias será procesada mediante la consignación del Formulario “Solicitud de Autorización para Laborar en Tiempo Extra” (RH – FO01), llenado por los supervisores de seguridad yautorizado por la Gerencia de Recursos Humanos.
1.4. Para sustentar el cumplimiento de las solicitudes de autorización de horas extras y/o ausentismos, el Supervisor de Seguridad (en el caso de la Nómina Diaria), elabora el Formulario “Control de Horas Extras y Ausentismos” (RH – FO02).
1.5. El pago de horas extraordinarias, cancelación de reposos, permisos remunerados o noremunerados, vacaciones u otros conceptos se rigen por las normas establecidas en la Ley Orgánica del Trabajo, las trabajadoras y los trabajadores y su Reglamento vigente.
1.6. El Formulario “Control de Entradas y Salidas del Personal de SISPROUC 2013” (RH – FO03) es elaborado y actualizado por el Analista de Recursos Humanos en los campos “Nombre del Trabajador” y “Cédula de Identidad”, pero elcontrol de horas de entradas y salidas es realizado por el Supervisor de seguridad. El supervisor de seguridad entrega al inicio de cada semana al Analista de Recursos Humanos, el Formulario “Control de Entradas y Salidas del Personal de SISPROUC 2013” (RH – FO03), debidamente firmado por éste y el trabajador.

2. RESPONSABILIDADES DEL GERENTE DE RECUROS HUMANOS
2.1 Aprobar y autorizarla “Nómina” de SISPROUC 2013, C.A
2.2 Aprobar las solicitudes de trabajo en tiempo extra emitidas por el Responsable de la Unidad, a través del Formulario “Solicitud de Autorización para Laborar en Tiempo Extra” (RH – FO01).
2.3 Enviar el original de la “Nomina” a la Unidad de Administración, Contabilidad y Finanzas para que ésta gestione el pago correspondiente.

3.RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DE RECURSOS HUMANO
4.1. Controlar y salvaguardar la documentación y la confidencialidad inherente a la Nómina de SISPRO UC 2013, C.A.
4.2. Guardar y preservar la buena presentación e integridad de la documentación de la Unidad de Recursos Humanos.
4.3. Velar por el cumplimiento de los lineamientos y las normas mencionadas en el presente procedimiento.4.4. Revisar y firmar la “Pre-Nómina” y la “Nómina” emitida por el Analista de Recursos Humanos.l

4. RESPONSABILIDADES DEL ANALISTA DE RECURSOS HUMANO
5.5. Realizar semanalmente el cálculo de la Nómina para el personal de Nómina Diaria, y quincenalmente para el personal de Nómina Mensual
5.6. Recibir y archivar en sus carpetas correspondientes la documentación necesariapara realizar el Proceso de Nómina.
5.7. Actualizar semanalmente el Formulario “Control de Entradas y Salidas del Personal de SISPROUC 2013” (RH – FO03).
5.8. Emitir semanalmente el Reporte “Listado de Fichaje” de la Nómina Diaria, y quincenalmente para la Nómina Mensual, a través del Sistema de Control, a través del reloj electrónico.
5.9. Incorporar y/o desincorporar alpersonal que ingresa y/o egresa de SISPROUC 2013. dentro del Sistema Administrativo SPC.
5.10. La información del personal que ingresa es obtenida a través de la revisión del Formulario “Hoja de Vida” (RH – FO04).
5.11. La información del personal que egresa es obtenida a través del Formulario “Registro de Egreso”(RH – FO05)
5.12. Verificar si se han realizado ajustes de...