1 Proceso Administrativo Toma Decis

“Quien ocupa antes que nadie el terreno y espera al adversario
cuenta con la posición más ventajosa, quien llega después y se
precipita a la batalla estará debilitado.”
Sun Tzu

Proceso Administrativo en
la Toma de Decisiones

Administración: Definición
• Es el proceso de:

• planear,
• organizar,
• dirigir y
• controlar
• los esfuerzos de los miembros de la organización, y de

aplicar los demásrecursos de ella para alcanzar las
metas establecidas

diseñar y mantener un
ambiente...
Proceso de

En el que los individuos
trabajando en grupos de
manera eficiente...
Alcancen

eficientemente
objetivos seleccionados.

Los individuos como administradores deben ejercer..

PLANEACIÓN

ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN

INTEGRACIÓN DE PERSONAL
CONTROL

Se aplica a todo tipo de organizaciones...
Se aplica aadministradores de todo tipo de niveles organizacionales ...

Objetivo: SUPERÁVIT

Persigue la PRODUCTIVIDAD

ORGANIZACIONES...

Grupo de personas que
trabajan en común

EFICIENCIA Y EFICACIA

El proceso administrativo
• El proceso administrativo consiste básicamente en una

serie de actividades relacionadas conducentes a alcanzar
los objetivos organizacionales

Proceso administrativo
Lasetapas o funciones del proceso administrativo son:

Funciones de la administración
Planeación
Organización
Integración de personal
Dirección
Control

Planeación
• Implica determinar visión, misión y objetivos
• Determinar las acciones necesarias para alcanzar los
•
•
•
•
•

objetivos
Análisis del entorno
Convertir debilidades en fortalezas
Minimizar riesgos
Definir y seleccionar estrategias óptimasRequiere la toma de decisiones
Sun Tzu:
“Conoce al enemigo y conócete a ti mismo y en cien batallas no
correrás jamás ningún peligro”

Planeación
• Es determinar hoy lo que se hará mañana. Dado un objetivo,

se debe estudiar cómo se va a realizar el trabajo.
• Responde a las preguntas:
1. ¿Qué somos, qué hacemos y para quién lo hacemos?
2. ¿A dónde vamos?
3. ¿A dónde queremos ir?

HOYPlanificación

Objetivo
Futuro

La labor de planeamiento es permanente, es una
actividad que no termina nunca. Todos los planes son
flexibles, sujetos a revisión y modificación, a medida
que la realidad va alterando las variables que sirvieron
de base para elaborarlos.

Principios de la Planeación
•Cuantificación
•Factibilidad
•Flexibilidad
•Unidad
•Cambio de estrategias

Principios

Limitaciones de laPlaneación

Tendencia a la inflexibilidad
Tiempo y costo
Retarda la acción y atrofia la iniciativa
Confianza en los pronósticos

LIMITACIONES

Ventajas de la planeación
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Orientación y rumbo a la organización
Optimizar recursos
Minimizar riesgos
Unificar esfuerzos
Toma de decisiones racional objetiva
Posibilita adaptación al ambiente
Reduce incertidumbre
Prevé contingenciasReduce costos
Incrementa rendimientos
Base para efectuar el control
mejora comunicación

VENTAJAS

Planeación
Estratégica.- La realizan los altos directivos para establecer las
directrices y los planes generales de la empresa; generalmente es a
mediano y a largo plazos y abarca a toda la empresa.

Táctica.- Es responsabilidad de los jefes o gerentes de área, con el fin de
lograr el plan estratégico;se refiere a un área específica de la empresa y
puede ser a mediano y a corto plazo.

Operacional.- Es a corto plazo, depende de la planeación táctica y se
realiza, como su nombre lo indica en niveles de sección u operación.

Funciones de la administración
ORGANIZACIÓN
¿Cómo se va hacer?
• Supone el establecimiento de una estructura de los
papeles que cada persona debe desempeñar.
• Se asignanlas tareas necesarias a las personas idóneas

para el cumplimiento de los objetivos y metas.
• Etapas: Jerarquías, Funciones y Obligaciones

Actividades importantes de organización
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Subdividir el trabajo en unidades operativas
(departamentos)
Agrupar las obligaciones operativas en puestos .
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y
relacionadas.
Aclarar los...