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El presupuesto esta orientado a
calcular de manera anticipada
los ingresos y gastos de
cualquier actividad económica,
ya sea un negocio, una oficina
o a nivel personal o familiar,
durante
un
determinado
periodo o tiempo establecido.

Es la expresión financiera
del Plan de Operaciones
de la Organización en un
periodo
de
tiempo
determinado, a través del
cual se busca el logro de
los objetivosfijados en la
planeación.

Es un documento que traduce los planes
en dinero: el que se necesita gastar para
realizar las actividades planificadas
(gasto) y dinero que esta previsto recibir
(ingresos).
Son estimaciones o conjeturas hechas
con fundamento sobre las necesidades
en términos monetarios para realizar las
operaciones.

Los presupuestos anuales se enmarcan dentro del
proceso deplanificación global, de largo plazo de
la empresa; están vinculados con la estrategia y
la estructura organizativas.
Será preciso, para cada área funcional, concretar
objetivos y recursos específicos de forma que
estén articulados con:
Los objetivos globales de la empresa
Los objetivos de las demás áreas y
Las responsabilidades definidas en la estructura
organizativa de la propia empresa.





Cuando terminado el plan estratégico y el
plan de operaciones de la empresa; se
requiera conocer cuánto dinero hará falta
para lograr lo que se ha planificado.
Cuando se necesite saber cuánto costará un
proyecto o la operación de un área en
particular.
Cuando se quiera justificar una iniciativa de
gasto o de inversión ante un ente interno o
externo para la consecución de recursos







Porqueindica cuánto dinero se requiere para
llevar a cabo las actividades del plan operativo.
Porque obliga a pensar rigurosamente sobre las
consecuencias de la planificación de las
actividades.
Porque realizado correctamente indica el
momento en que se necesita el dinero.







Porque permite controlar los ingresos y gastos e
identificar desviaciones del plan a tiempo.
Porque
permite
realizarproyecciones
financieras y determinar los requerimientos de
efectivo con anterioridad.
Porque
permite
justificar
ante
terceros
iniciativas de gastos o inversiones.

Los participantes en la elaboración del presupuesto deben de tener claro:
Los

valores, estrategia y planes de la organización
El significado de rentabilidad y la relación costo-beneficio
Las implicaciones de generar y recaudar fondos.Independiente de quien participe, deberían hacer parte del equipo:
El Director financiero y/o contable; y
El Director de la organización o el área involucrada

La gerencia no puede atribuirse
la responsabilidad absoluta en la
confección de los presupuestos y
disponer el acatamiento de los
mismos por parte de quienes
integran la organización.

Se pretende que cada nivel de la
estructura
adquieracompromisos
y
aporte
su
máximo
potencial,
es
imprescindible
que
todos
participen
y
asuman
responsabilidades en el proceso
de presupuestación.








Solo es una estimación.
No debe sustituir a la
administración.
Su éxito depende del esfuerzo que
se aplique a cada hecho o actividad.
Poner demasiado énfasis a los datos
provenientes del presupuesto. Esto
puede
ocasionar
que
la
administracióntrate de ajustarlo o
forzarlos a hechos falsos.





Están basados en estimaciones y
pronósticos, no permitiendo la
consideración
de
hechos
imprevisibles como cambios de
preferencia del mercado o acciones
sorpresivas de la competencia.
Su objetivo no es minimizar el
riesgo, si una actividad es riesgosa,
lo que hará el presupuesto es
simplemente reflejar ese riesgo.







Obtener informaciónque facilite la toma
de decisiones.
Planificar
cuantitativamente
las
actividades que se realizaran en cada
área y la organización.
Coordinar
financieramente
las
actividades de las diferentes áreas.






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Comunicar los objetivos a los encargados
en las áreas y departamentos.
Motivar la obtención de los objetivos.
Facilitar el control del desarrollo de las
actividades.
Facilitar la...