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ISO Define :
Proceso :
“Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados”
Qué hacemos
Procedimiento:
“ Forma especificada para llevar a cabo un proceso”
(Cómo lo hacemos)
Actividad:
“Conjunto de tareas necesarias para la obtención de un resultado”
PROCESOS
Elementos:
Entradas:
Con unas características definidasde antemano que permite aceptarlas o rechazarlas.
Salidas:
Producto/Servicio destinado al cliente interno/externo.
Es fundamental, yo diría vital que cumpla con la calidad exigida por el proceso, en caso contario no aportará el valor
añadido esperado por el cliente.
Es habitual que la salida de un proceso sea la entrada del siguiente (Interacción de procesos, tema que trataremos en
artículosposteriores), si la entrada del siguiente proceso no cumple con la calidad esperada es seguro que la salida
tampoco, provocando una cadena que desemboca en el cliente final.
Recursos o factores del proceso:
Personas: Quién lo hace. Tanto el concepto físico como en el de competencias, habilidades necesarias, formación
requerida, etc.
Materiales: Con qué lo hace. En término de materias primas osemielaboradas. No pensemos únicamente en materiales
físico, ya que por ejemplo en empresas de servicio la información también es una materia prima.
Infraestructura: Con que herramientas. Instalaciones, maquinaria, hardware, software…
Método: Quién hace qué, cómo lo hace y cuando lo hace. Procedimiento, instrucción de trabajo… Volviendo a la
diferencia entre proceso y procedimiento, aquí podemos observarcomo el procedimiento forma parte de uno de los
factores del proceso.
Sistema de control:
Formado por los indicadores, sus objetivos y los cuadros de mando resultantes para la toma de decisiones.
Es fundamental para evaluar la marcha del proceso, corregir deficiencias y mejorar continuamente
MAPA DE PROCESOS
PROCESOS GERENCIALES
GE : GESTIÓN ESTRATÉGICA
GC
GESTION
COMERCIAL
GH
GESTIÓN DETALENTO
HUMANO
IU
INGRESO
USUARIO V3
GF
GESTIÓN
FINANCIERA
VA
VACUNACIÓN
GI
GESTION DE
INFRAESTRUCTURA
Y AMBIENTE DE
TRABAJO
ES
EGRESO Y
SEGUIMIENTO
AL EGRESO
DEL USUARIO
LA
LOGISTICA
Y
ALMACENAMEINTO
GP
GESTIÓN
DE
COMPRAS
PROCESOS DE SOPORTE
PROCESO NO INCLUIDO DENTRO DEL SGC
Gerente General : _____________________
Fecha de aprobación : Agosto 31 de 2007
Versión : 00
SATISFACCION : COMUNIDADVACUNADA Y BIOLÓGICOS
DISTRIBUÍDOS
SC : SISTEMA DE COSTOS
COMUNIDAD CON NECESIDADES DE VACUNACIÓN
Y DITRIBUCIÓN DE BIOLÓGICOS
GQ : GESTIÓN DE LA CALIDAD Y MEJORA
PROCESOS MISIONALES
PROCESO COMERCIAL
El proceso Comercial se entiende como la suma de todas aquellas acciones
encaminadas al posicionamiento de la Organización y la relación con el
cliente o usuario para alcanzar y mejorarconstantemente los objetivos
estratégicos de la misma.
Los procesos comerciales se han convertido en un elemento clave que
influye en productividad, efectividad y sostenibilidad de la empresa, y
también en la creación de valor para el consumidor o el usuario.
Es necesario entender el enfoque sistémico del comercio desde una
perspectiva holística e integradora, como un conjunto organizado de
elementos queinteractúan entre sí o son interdependientes, formando un
todo complejo, identificable y distinto.
PROCESO COMERCIAL
C
O
M
U
N
I
D
A
D
C
O
N
N
E
C
E
S
I
D
A
D
ENTRADAS
Identificar
clientes y sus
necesidades
Investigación de
mercados
Producto
Definición
de
productos y
servicios
Marketing
Medidas
estratégicas
Comercial
Contacto con el
cliente
SALIDA
Sistemas de
Distribución de
productosy servicios
Sistemas
de control
:
Indicador
es
CADENA
Productividad, efectividad y sostenibilidad de la empresa,
y también en la creación de valor para el consumidor o el
usuario.
El propósito de esta medida consiste en lograr una visión general mejorada de todos los procesos
comerciales de la empresa y de sus interacciones con el fin de poder optimizarlos y maximizar
(en la medida de lo...
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