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Práctica de laboratorio: Investigación de herramientas de colaboración de red

Objetivos

Parte 1: Utilizar herramientas de colaboración

• Identificar el nivel de conocimiento actual de herramientas de colaboración.

• Identificar los motivos clave para utilizar herramientas de colaboración.

Parte 2: Compartir documentos mediante Google Drive

Parte 3: Explorar conferencias y reunionesWeb

Parte 4: Crear páginas wiki

Información básica/Situación

Las herramientas de colaboración de red les proporcionan a las personas la oportunidad de trabajar juntas de manera eficaz y productiva sin las limitaciones de la ubicación o la zona horaria. Entre los tipos de herramientas de colaboración, se incluyen el uso compartido de documentos, las reuniones Web y las wikis.

En la parte 1,identificará las herramientas de colaboración que utiliza actualmente. También investigará algunas herramientas de colaboración populares que se usan en la actualidad. En la parte 2, trabajará con Google Drive. En la parte 3, investigará las herramientas para conferencias y reuniones Web y, en la parte 4, trabajará con wikis.

Recursos necesarios

Dispositivo con acceso a Internet

Parte 1: Utilizarherramientas de colaboración

Paso 1: Indique algunas herramientas de colaboración que utiliza actualmente.
Skype , google doc, google drive, whatsapp web, google classroom Etc



Paso 2: Indique algunos motivos para utilizar herramientas de colaboración.
Las utilizo para realizar trabajos a distancia, guardar información comunicarme con los demás, Etc



Parte 2: Compartir documentos medianteGoogle Drive

En la parte 2, explorará las funciones de uso compartido de documentos utilizando Google Drive para configurar dicha característica. Google Drive, anteriormente llamado Google Docs, es un conjunto de aplicaciones de oficina y un servicio de almacenamiento de datos basado en la Web que permite a los usuarios crear y editar documentos en línea mientras colaboran con otros usuarios entiempo real. Google Drive proporciona 5 GB de almacenamiento con cada cuenta gratuita de Google. Si lo desea, puede adquirir almacenamiento adicional.



Paso 1: Crear una cuenta de Google

Para utilizar cualquiera de los servicios de Google, primero debe crear una cuenta de Google. Esta cuenta puede usarse con cualquiera de los servicios de Google, incluido Gmail.

a. Acceda a www.google.com yhaga clic en Iniciar sesión (en la esquina superior derecha de la página Web).



b. En la página Web de Cuentas de Google, puede acceder en el momento si ya posee una cuenta de
Google, de lo contrario, haga clic en CREAR CUENTA.




c. En la página Web Crea tu cuenta de Google, complete el formulario de la derecha. El nombre que introduzca en el campo Nombre de usuario se convierte en elnombre de la cuenta. No es necesario proporcionar el teléfono celular ni la dirección de correo electrónico actual. Debe aceptar las Condiciones del servicio y la Política de privacidad de Google y, luego, hacer clic en Siguiente paso.



d. En la página Web siguiente, puede agregar una foto de perfil, si lo desea. Haga clic en Siguiente paso
para completar el proceso de creación de la cuenta.Paso 2: Crear un documento nuevo

a. Inicie sesión en Google utilizando las credenciales de acceso que creó en el paso 1. Escriba
http://drive.google.com en su explorador y presione Entrar. Accederá a Google Drive.



b. Haga clic en el botón CREAR y aparecerá un menú desplegable para que seleccione el tipo de documento que desea crear. Seleccione Documento.



Aparecerá el documento nuevo.Muchas de las funciones del editor de Google funcionan de manera similar a Microsoft Word.



Paso 3: Compartir un documento de Google

a. Una vez que el documento en blanco de Google se abre, puede compartirlo con otros usuarios haciendo clic en el botón Compartir (en la esquina superior derecha de la página Web).



b. Nombre el documento nuevo y luego haga clic en el botón Guardar.




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