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UNIDAD 1 - COMPARTIR Y MANTENER DOCUMENTOS

1.1. APLICAR DIFERENTES VISTAS A UN DOCUMENTO .
CAMBIAR DE VISTA
En Word hay varias formas de ver un documento dependiendo de la finalidad que se
persigue.
Las vistas convencionales son las siguientes y las encontrarás en Vista > Vistas de
documento:

Ilustración 1 Vistas de Word

Para cambiar de vista el documento tienes varias opciones:
a) En la fichaVista, en el grupo Vistas de documento, haz clic en uno de los
botones.
b) En la barra Vistas de Office, en la parte inferior derecha de la pantalla, haz
clic en cualquiera de los botones.

TRABAJAR EN VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN
El modo Diseño de impresión muestra en pantalla el documento tal y como aparecerá
impreso.
Para ocultar o mostrar el espacio entre páginas hay varias opciones:
a) EnArchivo de Word, en Opciones, busca Mostrar. En la sección Opciones de
presentación de página, marca o desmarca la casilla Mostrar espacio en
blanco entre páginas…
b) Sobre el documento, sitúa el cursor sobre la línea o espacio que hay entre dos
páginas consecutivas y haz doble clic cuando el puntero toma la forma de dos
flechas enfrentadas.

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UNIDAD 1 - COMPARTIR Y MANTENER DOCUMENTOS
Para mostrarminiaturas de las páginas de un documento, sigue la explicación:
1) Sobre el documento, en la ficha Vista, dentro del grupo Mostrar, marca la
casilla Panel de navegación.
2) Haz clic en la ficha Examina las páginas del documento.

TRABAJAR EN MODO DE VISTA LECTURA DE PANTALLA COMPLETA
El modo Lectura de pantalla completa muestra una vista aumentada del contenido del
documento (véase la ilustración2).
En esta vista, encontrarás una barra de herramientas diferente a la Cinta de opciones
que encontramos normalmente en Word.
Herramientas
administración
documento

de
de

Botones de navegación

Opciones
Lectura
de
Completa

de
vista
Pantalla

Ilustración 2 Vista en modo Lectura de pantalla completa

A continuación te explicamos cada una de las opciones que te ofrece esta barra de
herramientas:2

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-

Con las Herramientas de administración de documento (ilustración 3) que
se

encuentran

en

el

margen

superior

izquierdo

puedes:

Guardar,

Previsualizar, Imprimir el documento, Traducir el contenido y Resaltar o hacer
comentarios.

Ilustración 3 Herramientas de administración de documento

-

Con los comandos de la lista desplegableHerramientas (ilustración 4) puedes:

Buscar
referencias.
Resaltar
elementos.
Hacer
comentarios.
Buscar texto en el
documento.
Ilustración 4

-

En el Botón de navegación situado en el centro de la barra de título se abre
un desplegable (ver ilustración 5):

Ilustración 5 Desplegable Navegación

Con este desplegable puedes:
a) Pasar página a página siguiendo varias opciones:
i. Haciendo clic en botónSiguiente pantalla o Pantalla anterior.
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ii. Haciendo clic en las flechas situadas en el borde inferior de
cada página.
b) Saltar a una pantalla o título determinado. Haz clic sobre Saltar a la
página o sección del documento y después clic sobre el título o
pantalla a donde quieras ir.

En el menú Opciones de vista (ver ilustración 6) puedes:

a)

b)

c)b)

d)

e)

Ilustración 6 Opciones de vista

a) Hacer clic en No abrir archivos adjuntos a pantalla completa, para que no se
abran los adjuntos.
b) Hacer clic en Aumentar el tamaño del texto, Reducir el tamaño del texto,
Configuración de márgenes o Mostrar página para modificar la cantidad de
texto que muestra cada página.
c) Hacer clic en Mostrar una página o Mostrar dos páginas, para cambiar elnúmero y el ancho de las páginas mostradas.
d) Hacer clic en Permitir escritura para permitir o evitar modificaciones mientras
se lee el documento.
Hacer clic en Control de cambios para marcar los cambios que se han hecho
mientras has permitido modificaciones.
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Hacer clic en Mostrar comentarios y cambios o Mostrar documento original y final para
ver...