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UNIDAD 1 - COMPARTIR Y MANTENER DOCUMENTOS

1.2. PROTEGER UN DOCUMENTO .
MARCAR UN DOCUMENTO COMO FINAL.
Cuando no quieres que nadie más haga cambios en el documento que has creado,
puedes marcarlocomo “final”, así el documento se convertirá en un documento de
Sólo lectura. Ver ilustración 1.

Mensaje de marcado como
final

Ilustración 1. Doc sólo lectura.

Icono marcado como final

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UNIDAD 1- COMPARTIR Y MANTENER DOCUMENTOS
Para marcar un documento como final:
1) En la ficha de Información de la vista backstage, haz clic en Proteger
documento y luego en Marcar como final. Verilustración 2.
2) Acepta el cuadro de diálogo siguiente.

Ilustración 2 . Marcar como final

Para eliminar el Marcado como final:
a) Haz clic en Editar de todas formas, en el mensaje Marcado como final queaparece en la parte superior del documento.
b) En la ficha de Información de la vista backstage, haz clic en Proteger
documento y luego en Marcar como final.

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UNIDAD 1 - COMPARTIR Y MANTENERDOCUMENTOS

RESTRINGIR LA APLICACIÓN DE FORMATO Y LA EDICIÓN DE CAMBIOS.
Para limitar los estilos y formatos en que se edite tu documento puedes hacer lo
siguiente:
1) En la ficha Revisar del grupo Proteger,haz clic en Restringir edición.
2) En la sección Restricciones de formato del panel Restringir formato y edición,
marca la casilla Limitar el formato a una selección de estilos.
3) En el cuadro dediálogo de Restricciones de formato, quita la marca de la
casilla a los estilos que no quieras que estén permitidos en el documento.
Acepta. Ver ilustración 3.

Ilustración 3. Restricciones de formatoIlustración 4. Restringir formato y
edición

4) Haz clic en Sí, aplicar la protección en la sección Comenzar a aplicar del
panel Restringir formato y edición. Ver ilustración 4.
En este punto, puedesestablecer una contraseña para utilizar unos estilos
diferentes a los seleccionados antes.
Para restringir la edición:
1) En la ficha Revisar del grupo Proteger, haz clic en Restringir edición.
2) En...