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UNIDAD 1 - COMPARTIR Y MANTENER DOCUMENTOS

1.4. COMPARTIR DOCUMENTOS .
ENVIAR DOCUMENTOS
Para enviar un documento como adjunto a un mensaje de correo electrónico:
1) En el panel izquierdo de laficha Guardar y enviar de la vista Backstage, haz
clic en Enviar mediante correo electrónico. Ver ilustración 1.

Ilustración 1. Enviar correo electrónico

2) En el panel derecho de la ficha Guardar yenviar, selecciona qué acción
prefieres: Enviar como datos adjuntos, Enviar como PDF, Enviar como XPS.
3) Escribe el nombre del destinatario e información relevante del mensaje y al
final, envíalo.

Paraenviar un vínculo a un documento en una ubicación compartida:
1) Guardar el documento en una ubicación compartida.
2) En el panel izquierdo de la ficha Guardar y enviar de la vista Backstage, hazclic en Enviar mediante correo electrónico.
3) En el panel derecho de la ficha Guardar y enviar, haz clic en el botón Enviar
un vínculo.
4) Escribe el nombre del destinatario e información relevante delmensaje y al
final, envíalo.

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UNIDAD 1 - COMPARTIR Y MANTENER DOCUMENTOS

GUARDAR DOCUMENTOS EN UBICACIONES COMPARTIDAS.
Con Word 2010 puedes compartir un documento con otros usuarios guardándoloen
una carpeta Windows Live SkyDrive o en un sitio SharePoint.
Nota: Windows SkyDrive son cuentas gratuitas que permiten almacenar y
compartir hasta 25GB de archivos en internet. Aquí tienes un enlacea un vídeo para
ver cómo obtener tu cuenta.

Para trabajar en un documento junto con otros usuarios:
1) En el panel izquierdo de la ficha Guardar y enviar de la vista Backstage,
guardar el documentoen Guardar en Sharepoint. Sigue trabajando en el
documento.
2) Si otro usuario empieza a realizar cambios, Word te avisará que hay alguien
más editándolo.
3) Cuando acabes de trabajar en él, guárdalode la forma habitual.
4) Si vuelves a abrir el documento, verás los cambios que realizaron el resto de
personas.
-Puedes ver quien está trabajando sobre el documento y si están disponibles o no....