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INMOVILIZADO INMATERIAL: EL ESPECIAL CASO DE
LOS GASTOS DE I + D
INVESTIGACIÓN: El PGC la define como la indagación original y planificada que persigue
descubrir nuevos conocimientos y superior comprensión en los terrenos científico o técnico.
DESARROLLO. Es la aplicación concreta de los logros obtenidos de la Investigación o de
cualquier otro tipo de conocimiento científico a un plan de diseñoen particular para la
producción de materiales, productos, métodos, procesos o sistemas nuevos; o sustancialmente
mejorados, hasta que se inicie la producción comercial.
La Investigación es un concepto difícil de encuadrar, entre otras razones, porque hay dudas
sobre su recuperación futura. Por ello, y en aplicación del principio de prudencia, se contabiliza
inicialmente como GASTO DEL EJERCICIOaunque se contrate a terceras personas. Se aplica
también el Principio de Devengo: en cada ejercicio se registran los gastos correspondientes a
ese ejercicio (Aunque nos digan que en total un proyecto de Investigación va a costar 100.000
euros si se reparte en 5 años, solo contabilizaremos como gasto 20.000 euros cada año).
Utilizaremos la cuenta (620) Gastos en investigación, si el proyecto de I+Dse encarga a otra
empresa. Utilizaremos las cuentas del Grupo 6 que correspondan cuando el proyecto se lleve a
cabo por la propia empresa.
Esos GASTOS sólo se podrán ACTIVAR (convertirlos en un Inmovilizado Inmaterial que
aparecerá recogido en el Activo del Balance) si:
1. Están individualizados por proyecto
2. Su coste está perfectamente establecido, de tal forma que pueda ser distribuido en eltiempo.
3. Hay motivos fundados de éxito técnico, lo que se materializará en la obtención de un
activo (patentes, aplicaciones informáticas…) o hay motivos fundados de obtener
rentabilidad comercial y financiera del proyecto.
SÓLO SE ACTIVARÁN LOS GASTOS DE I + D (SE CONVIERTEN EN UN ACTIVO DEL
INMOVILIZADO MATERIAL Y SE REGISTRAN EN LAS CUENTAS DE INVESTIGACIÓN
(200) Y DESARROLLO (201)) QUECUMPLAN ESTAS CONDICIONES Y SÓLO POR EL
IMPORTE QUE SE GENERE DESDE EL MOMENTO DE RECONOCIMIENTO DE LOS
MISMOS Y HASTA EL FINAL DE LA INVESTIGACIÓN. SE DEBEN IGUALMENTE TENER
EN CUENTA LOS GASTOS ABONADOS POR LA FORMALIZACIÓN E INSCRIPCIÓN EN EL
REGISTRO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL.

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AL HACER UNA ACTIVACIÓN (Y, POR TANTO, DAR DE ALTA EN NUESTRO BALANCE UN
INMOVILIZADO

INMATERIAL)

“COMPENSAREMOS”LOS

GASTOS

EN

LOS

QUE

HABÍAMOS INCURRIDO (recogidos en la cuenta (620) Gastos en investigación o las cuentas
del Grupo 6 que correspondan cuando el proyecto se lleve a cabo por la propia empresa) con
una CUENTA DE INGRESOS: Trabajos realizados para el inmovilizado intangible (730).
Los gastos de I + D que se hubieran activado (ya hay un inmovilizado inmaterial) deberán
obligatoriamenteamortizarse. Esa amortización se hará en función de su vida útil, a partir de su
terminación y SIEMPRE sobre un máximo de 5 años.
Si una vez activados los gastos de I + D existiesen dudas razonables sobre el éxito técnico o
la rentabilidad económica del proyecto, los importes activados deberán IMPUTARSE
DIRECTAMENTE A PÉRDIDAS. EN ESTE CASO, DAREMOS DE BAJA POR EL HABER LA
PARTE DE LA INVESTIGACIÓN (O ELDESARROLLO) QUE HA PERDIDO RENTABILIDAD
Y REGISTRAREMOS UNAS PÉRDIDAS EN LA CUENTA 670: Pérdidas procedentes del
Inmovilizado Intangible.
(Deberá dotarse el oportuno deterioro si la empresa considera que su proyecto ha sufrido una
pérdida de valor de carácter reversible, siguiendo el procedimiento habitual de los elementos
del Inmovilizado Inmaterial).
EJEMPLO 1.
La empresa contrata unainvestigación a la universidad por la que paga 50.000€. Al final
del ejercicio no se cumplen las condiciones para su activación.
50.000 Gastos de I + D del ejercicio (620)

a

Bancos (572) 50.000

No procede hacer ninguna anotación adicional. No hay ningún inmovilizado inmaterial.
EJEMPLO 2. Durante el ejercicio, nuestra empresa decide poner en marcha su propio
software. Sus gastos son: Salarios: 25.000....