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Teoría Microsoft Word
Prof. Hinrichsen Estefanía
INTRODUCCIÓN

1. La barra de herramientas de acceso rápido

contiene, normalmente, las opciones que más

frecuentemente se utilizan. EL primer botón es “Guardar” nos permite guardar el documento de forma rápida
una vez que el documento se haya guardado previamente, en caso contrario, se abrirá un cuadro de diálogo
para elegir la ubicación en lacual el documento se guardará. El segundo botón “Deshacer” sirve para borrar la
última acción realizada y, el último botón, “Rehacer” sirve para recuperar la acción que hemos desecho.
2. La barra de título suele contener el nombre del documento abierto y el nombre del programa.
3. Y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos ya que se trata de una franja que contiene
herramientasy utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que nocabe en la ventana. Hay una para
desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical, si la
hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona
inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista
general del resultado.1

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Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se
abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado; o bien, puedes deslizar el marcador hacia los
botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Pordefecto se suele
mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros
modos son para leer y para diseño web.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o
el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que
normalmente sonrealmente botones.
EJERCICIO 1: En este ejercicio practicaremos la utilización de la barra de herramientas de acceso rápido
Escribir el nombre completo de alguno de los integrantes del grupo en el documento en blanco que se muestra.
Pulsa la tecla ENTER y escribe su fecha de nacimiento debajo.
Ahora haz clic en la flecha Deshacer de la barra de acceso rápido que es la que está situada en la zonasuperior
izquierda.
Comprobarán que la última acción realizada se revertirá. Es decir, la fecha de nacimiento ha desaparecido.
Ahora, hacer clic en Rehacer, que es el botón en forma de flecha que hay junto a Deshacer. Sigue el mismo
procedimiento que antes para comprobar cuál es si no lo tienes claro.
Observarán que has recuperado la fecha.
Por último, haz clic en Guardar en esta misma barra. Seabrirá una ventana nueva. Observa que el nombre que se
va a dar al documento es tu nombre propio. Esto se debe a que Word automáticamente sugiere que el documento
tome el nombre de la primera frase que encuentra en su contenido, porque esta suele ser el título. Pulsa el botón
Guardar que hay en la zona inferior de la misma.
EJERCICIO 2: VISTAS
Observa los botones de vista que hay junto al zoom, en lazona inferior derecha. Lo normal es que esté activada
Diseño de impresión.
Activa el siguiente botón, Modo de Lectura. Para salir de él deberás pulsar Cerrar, arriba a la derecha. Word volverá
a mostrar el documento en la vista de impresión.

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Ahora activa el siguiente, Diseño Web. Los bordes de final de página ya no se muestran, sino que el...